Предузећа било које врсте треба да обавесте клијенте о релевантним информацијама. Медицинска канцеларија која се сели на нову локацију не само да помера услуге, већ и контролисане приватне информације клијената, као што су финансијске евиденције, осигурање и медицинске карте. Писмо или разгледница која обавјештава клијенте и потенцијалне клијенте о новој локацији уреда је важно за одржавање базе клијената и његово проширење.
Ставке које су вам потребне
-
Папир у боји с писмом
-
Разгледница с именом и информацијом клинике
-
коверте
-
маилинг листа клијената
-
етикете
-
поштарина
-
нова адреса канцеларије
-
стара адреса уреда
Прикупите имена и адресе својих клијената. Медицинске ординације које желе да прошире базе клијената би такође било паметно да прикупљају имена и адресе потенцијалних клијената у радијусу од три до пет миља како старе локације тако и нове локације. Ставите сва имена у документ за обраду текста, Екцел табелу или неки други програм. Тиме се имена организују на једној листи.
Адреса или ставите етикете на коверте или разгледнице. Авери има одличан бесплатан довнлоад за предлошке за креирање етикета на авери.цом.
Направите једноставну изјаву која описује ко, шта, када, где и зашто је потез. Понекад ће предузећа одговорити на питање зашто, изјављујући нешто слично "боље служити вама …" или "ми растемо и …" Обавезно укључите име медицинске канцеларије, његову стару и нову локацију као датум када ће услуга почети на новој локацији и зауставити се на старом. Смернице и мапа су важне карактеристике које треба укључити. Карта треба да приказује добро познате улице и раскрснице у близини нове локације и да стави маркер на приближну локацију где је клиника у близини познате улице или раскрснице.
Купите поштарину и пошаљите обавештења. Разгледнице и писма се могу дозирати поштом ако је медицинска канцеларија то већ купила у пошти. Ако није, стандардна поштарина се може купити онлине или на пошти.
Савети
-
Телефонска компанија може да има локалне директоријуме за подручје око канцеларије како би помогла у састављању потенцијалних листа клијената. Бирачки спискови су јавни запис и садржават ће и имена и поштанске адресе. Објављивање јавног огласа у новинама може послужити и за обавјештавање потенцијалних клијената о кретању локације.
