Свака организација слиједи другачији пут у постизању своје мисије, док дијели пет особина које повећавају шансе за успјех. Сви запослени у ефикасним организацијама знају своју улогу и шта се од њих очекује. Напредно планирање је рутинска пракса, а пројектни тимови су задужени за специфичне задатке. У исто вријеме, управа прати запосленике и редовито даје повратне информације о томе како добро раде, уз потицаје који се дају онима који се разликују.
Адванце Планнинг
Адекватно планирање је неопходно за ефикасност. То подразумијева постављање јасних, мјерљивих и остваривих стандарда за помоћ запосленицима у постизању организацијских циљева, према сажетку објављеном од стране Уреда за управљање особљем САД-а или КП-а. Запослени су одговорни за кључне радне задатке у различитим фазама пројекта. Агенција препоручује да се запосленици укључе рано у процес планирања, тако да они схвате шта треба да се уради, зашто се то мора урадити и колико добро треба то да се уради.
Балансирани приоритети
Уместо да преоптерећују запослене вишеструким задацима, ефикасно руководе организације које их разлажу на дефинисане акције и постављају мапни пут за њихово спровођење. Ово је приступ који промовишу организациони гуруи као што је Давид Аллен, чији програм Геттинг Ит Доне ради на смањењу преоптерећености информацијама на радном мјесту, објавио је Тиме магазин у марту 2007. године. само периферно.
Цонтинуед Мониторинг
Потребно је стално надгледање запослених како би се утврдило да ли они испуњавају очекивања организације за њихов рад. Према сажетку ОПМ-а, овај циљ се постиже редовним давањем повратних информација запосленима, који могу да упореде свој рад са унапред одређеним стандардима. Редовне повратне информације омогућавају организацијама да се брже позабаве неприхватљивим перформансама и да предузму кораке за његово рјешавање. Насупрот томе, менаџмент може такође да промени стандарде који се чине проблематичнима или нереалнима да би се постигли, према сажетку КП.
Дефинисане улоге
Једном када пројекат почне, сваки учесник мора знати своју одговорност да осигура свој успјех. Становници Милвила, Пенсилваније, пратили су овај модел у формирању комитета за проучавање будућности села. Радећи са особљем из Службе за саветодавно саветовање Државног универзитета у Пенсилванији, комисија се распала у тимове задужене за одређене задатке. Ови задаци укључују прикупљање средстава, постављање циљева и образовање јавности о раду одбора. Сваки тим је затим морао да развије сопствени извјештај о напретку.
Признавање запослених
Ниједна организација не може напредовати без награђивања запослених који колективно и појединачно доприносе његовој мисији. Такво признање је природни дио свакодневног радног искуства и произилази из идеје да сва понашања имају позитивне и негативне посљедице, према сажетку ОПМ-а. Компаније награђују узорне перформансе путем подстицаја као што су готовина, слободна времена и немонетарне ставке. Системи награђивања такођер могу препознати различите доприносе, од приједлога до постигнућа групе, према сажетку.
