Узорна писма која приказују прави начин да се објасне предности - експанзивна и популарна тема - изненађујуће су ретки. Али то вас не би требало одвратити од покушаја да успијете тамо гдје многи пропадају: објашњавајући сложени предмет једноставним изразима. Срећом, интернет је оптерећен савјетима људских ресурса и финансијских стручњака о томе како објаснити користи. Овисите о свом писму о овом савјету и, изнад свега, не заборавите да избјегавате техничке појмове које већина људи никада не користи у свакодневном разговору.
Персонализујте пропратно писмо као што је "Селецт Бенефитс Цонсултантс" урадио у писму узорку запосленог у образовном одбору. Прве три реченице писма постављају прави тон тако што говоре запосленику да одбор жели да му пружи бенефиције као награду за свој вриједан рад.
Објасните платне разреде ако их ваша компанија користи. Плаћене оцене су стопе засноване на пословима групираним у категорије према нивоу образовања и врсти вјештина потребних за радно мјесто. На пример, компанија која користи службене раднике, супервизоре и више менаџере може имати три платна разреда. Платни разред за службенике, од којих се може тражити да имају средњу школу и мало искуства у канцеларији, би био много мањи од оног за руководиоце, који морају имати магистарски посао и 10 година искуства у својој области.
Прихватите савете од професионалаца који деле своја искуства на блоговима, као што је онај на веб страници „Платна скала за послодавце“. Једна од позиција (“Како објаснити укупну компензацију запослених” од Доналда Никелса) сугерише како можете мотивирати запослене да напредују унутар компаније, што би повећало њихов укупни пакет користи. Објасните ово у вашем пропратном писму тако што ћете запосленима показати да комплименти које сарадници на вишим позицијама имају предност.
Размотрите објашњење како функционише одељење за бенефиције у вашој компанији. Професионалци у Екплаин Ми Бенефитс, Инц. раде управо то у онлине брошури која је доступна на њиховом веб сајту. Компанија разматра процес уписа у корист, програм за едукацију запослених о њиховим предностима, како је одељење за људске ресурсе спремно да одговори на њихова питања и врсту подршке коју запослени могу да очекују када се укључе у програм бенефиција.
Помозите запосленима да схвате зашто им пакет погодности посебно одговара. На пример, предности породичног плана који нуди стоматолошко осигурање је драгоцено за запосленог који је у браку и одгаја троје деце која ће вероватно требати протезу.
