Методологија 5С је изведена из јапанског система који има за циљ довести ред и организацију на радно мјесто. Разлог за методологију 5С је да је радно мјесто учинковитије када је организирано и када се одржавају ти стандарди организације. Према томе, примена методологије 5С значи проналажење ефикасних начина сортирања (сеири), подешавања (сеитон), сијања (сеисо), стандардизације (сеикетсу) и одржавања (схитсуке) уредних пракси на радном месту. Креативност и учешће запослених на радном мјесту је важно за имплементацију овог система.
Сортирајте кроз радно место да бисте уклонили предмете, као што су папири и машине, који нису потребни. Прегледајте затим уклоните све апликације или процесе који троше време, као што су сложени софтвер или редундантна машина за штампање. Чувајте информације, процесе, софтвер, машине и предмете који су потребни на радној станици.
Постављање радне станице је редослед постављањем одговарајућих система за складиштење. Поставите веће и теже предмете на под и фиксирајте ормаре и складишне канте да бисте ускладиштили мање предмете. Затражите стручну помоћ од ИТ стручњака или продавца да бисте креирали једноставнију онлине документацију и системе за складиштење информација. Означите складишне просторе, као што су ормари, за лакше препознавање и проналажење информација и предмета.
Освијетлите радно мјесто редовним чишћењем радних станица чак и прије него што постану превише прљаве. Додјељивање одговорности домаћинства стварањем дневника у којем свака особа преузима задатак, што ће допринијети одржавању чистог радног мјеста. Поставите једноставне канале комуникације тако што ћете креирати огласне табле или користити додатке за организовање задатака.
Стандардизовати измене направљене креирањем смерница и смерница за најбоље праксе. Укључите запослене на радном мјесту приликом браинсторминга и напишите конкретне кораке који ће се подузети како би се ријешило што је потребно, те како учинковито похранити ставке и информације, те како одржати мјесто чистим. Поставите ове смјернице на огласну плочу коју сви могу видјети.
Одржавати нову културу уређености и организације. Наградите оне који значајно доприносе успостављеној најбољој пракси и онима који развијају нове начине примјене методологије.
Савети
-
Новим запосленима на радном мјесту мора се дати оријентација о организационом систему на радном мјесту. У супротном, нови запослени можда неће разумети методологију 5с на вашем радном мјесту и тако узроковати (ненамјерно) прекид самог система.
