Пословна писма, чак и када је интернет постао популаран, најбољи су и најкориснији начин комуникације између предузећа, запослених и тражилаца посла. Пословно писмо је било која врста формалног писма упућеног или примљеног од стране бизниса. Може се тражити, што је неко тражио, или неочекивано, што је неочекивано. Пословна писма долазе у пет главних типова, све са различитим сврхама на уму: реаговање на некога, тражење дозволе за пројекат, петицирање, дјеловање као пропратно писмо или подношење захтјева за посао. Познавање различитих сврха пословног писма може значити просперитет за појединце и компаније у било којем пословном потхвату који теже.
Испорука одговора
Пословна писма могу бити послата да доставе одговор упућен на захтјев за нешто за шта се особа пријавила. Они се обично шаљу појединцу из бизниса. Предузећа или организације могу да одговоре на захтев за посао, фондове, стипендију или пријем у програм. Одговор може бити или лоша вијест, која је обично закопана и ублажена између љубазних, уљудних ријечи и савјета, или добре вијести, која се често прилаже уз честитке и даљње упуте. У законске сврхе, писма одговора од пословних субјеката увијек се пишу што је могуће уљудније како не би никога претјерано увриједили.
Тражење дозволе за пројекат
Пословна писма могу се користити у сврху тражења дозволе од компаније да помогне са било којим пројектом, као што је омогућавање снимања на имовину компаније. Ове врсте писама одговарају на питање "да ли је овај пројекат разуман?" да убеде компанију да, ако не помогну, оне су неразумне. Ако је пројекат разуман, укључени су разлози због којих неће угрозити репутацију предузећа, банковни рачун и запослене. Пословно писмо може тражити дозволу за пројекат покушавајући да убеди бизнис да је пројекат користан за њега. Ово се дешава пружањем основних информација, историјом или врстама профита које ће компанија добити у замену.
Петитионинг Сометхинг
Пословно писмо се може послати у сврху подношења захтева за проблем који утиче на групу. Ово писмо укључује опис проблема или могућности, изјаву о томе на кога утиче и отприлике колико је људи погођено и локација проблема. Ако локација није специфична, може бити укључена листа примјера. Такође, описује како је ситуација притиснута, колико је људи погођено и како пошиљалац планира да реши овај проблем - са или без помоћи бизниса - да нагласи да петиција има стварну сврху.
Писмо за животопис
Пропратно писмо је врста пословног писма приложеног резимеу. Ово писмо је корисно зато што омогућава предузећима да знају да аутор може говорити и писати интелигентно. Обухвата релевантно образовање, радно искуство и однос аутора према читаоцу. Сврха овог писма је да каже да оно што аутор шаље је резиме и било који други материјал за пријаву за посао који се може тражити (нпр. Узорак писања или дизајна).
Апликацијско писмо за посао
Није исто што и пропратно писмо, писма за пријаву се шаљу потенцијалним послодавцима да их убеде да интервјуишу апликанта. Писма за пријаву садрже посао и начин на који се чуло, квалификације пошиљаоца и радно искуство које се односе на посао, контакт информације и све што би желели да наведу да то већ није у њиховом резимеу. Пословна писма за пријаву су написана да би се људи укључили у читање животописа у случају да има пуно кандидата за посао.
