Компанија ће можда морати да изврши измене буџета или смањење буџета као део финансијског плана за пословање. Током овог процеса, руководиоци компанија могу прихватити предлоге за планирање буџета или сугестије како би добили идеју о томе како ријешити буџетска питања. Неки од ових предлога за планирање буџета могу бити представљени управном одбору, а не представљени у писаном облику.
Административно обликовање
Презентација о планирању буџета треба бити обликована на чист и професионалан начин. Требало би да садржи насловну страницу на којој ћете навести име и лого компаније, као и датум презентације. Такође укључите име опште публике, као што је одбор директора или тим за управљање буџетом. Друга страница или слајд презентације треба да садржи дневни ред презентације, у којем ћете изложити сваку од тема које ће бити покривене како би публика знала када могу поставити одговарајућа питања.
Преглед буџета
Први део након дневног реда је да се обезбеди преглед текућег буџета. То би требало урадити чак и ако не постоји постојећи буџет. Преглед би онда објаснио недостатак буџета, јер је посао нови или неорганизован, на пример. Ако буџет функционише у бизнису, преглед треба да објасни тренутне категорије или делове који су присутни у буџету.
Суггестиве Цхангес
Направите листу промјена које би се могле извршити у буџету како би се побољшало његово функционирање и стање на основу информација из претходног одјељка. Листа треба да идентификује текућа питања или проблеме у буџетским или буџетским предвиђањима о томе где би компанија могла да заврши са дугом због прекомерне потрошње, на пример.
Нови план буџета
Представите ревидирани буџет како би публика могла видјети које измјене намјеравате направити са својим планом буџета. На пример, можете објаснити да две постојеће категорије у буџету могу бити непродуктивне потрошње, тако да можете предложити елиминисање тих категорија, омогућавајући компанији да уштеди одређени износ новца сваког месеца.
Резултати и предвиђања
Иако управни одбор може видјети промјене у буџету на основу вашег плана, они можда неће моћи видјети дугорочне резултате промјена у буџету. Направите листу предвиђања или потенцијалних резултата које компанија може очекивати са промјенама буџета предложеним у презентацији. На примјер, дугорочни резултати могу укључивати уштеду довољно средстава за покретање нових производних линија или укидање кредитних обавеза.
