Пропратно писмо за саопштење за штампу је кључно оруђе када се допире до уредника. Пропратно писмо саопштења за штампу вам омогућава да прилагодите своју позицију одређеној публикацији и помогне вашем издању за штампу да се издвоји из великог броја саопштења за штампу које уредник може добити у једном дану. Било да шаљете саопштење за медије путем е-маила или поште, укључујући и ефективно пропратно писмо, дуго ће вам бити потребно да добијете ефективно место за ваше саопштење за штампу.
Ставке које су вам потребне
-
Име уредника и контакт информације
-
Саопштење
Обратите се уреднику по имену и побрините се да пошаљете допис у вези са саопштењем за штампу уреднику одговарајуће публикације. На пример, ако је ваше саопштење за штампу о предстојећем прикупљању средстава за локалну добротворну организацију, обратите се саопштењу за медије уреднику заједнице.
Наведите кратак опис догађаја или разлога за саопштење за јавност. Обавезно укључите информације које би биле неријешене, али немојте понављати ријеч за ријеч у уводном писму.
Објасните зашто би одређена публикација требала покрити ваш догађај. Покажите да сте урадили своје истраживање о публикацији којој пишете и зашто би овај догађај био занимљив њиховим читатељима.
Понудите занимљив угао за публикацију у вези са вашим саопштењем за штампу. Уредник жели да понуди својим читаоцима јединствени садржај, и што је лакше да његов посао буде вероватнији, он ће покрити ваше саопштење за штампу. Можете понудити постављање интервјуа са важним изворима, омогућити приступ ексклузивним догађајима или размишљати о креативним начинима да се покрије догађај.
Укључите ваше контакт информације и охрабрите уредника да вас прати. Око недељу дана након што сте послали саопштење за јавност и пропратно писмо, контактирајте уредника путем е-маила или га назовите како бисте били сигурни да је примио ваше писмо.
Савети
-
Док слање саопштења за штампу представља игру бројева, неколико добро истражених и добро написаних пропратних писама може бити ефикасније од слања 50 генеричких саопштења за штампу.
Проверите све информације о правопису, граматици и контактима. Ништа није горе од тога да радите цијели дан како бисте послали саопштења за штампу само да би схватили да је ваш број телефона погрешан.
Упозорење
Немојте укључивати било какве лажне информације у ваше саопштење за јавност или пропратно писмо како бисте добили извјештај о вашем догађају. Добар уредник ће урадити њено истраживање, а оштећена репутација може уништити вашу каријеру у односима с јавношћу.
