Док саопштење за штампу агенције за спровођење закона прати многа иста правила која регулишу саопштења за штампу уопште, често постоји потреба за већим разумевањем закона о приватности грађана и јасног командног ланца за одобравање коначне верзије саопштења. Текуће истраге се могу компромитовати саопштењима за штампу која се шаљу прерано, а одељење се може суочити са судским споровима када се имена штампају пре него што буду проверена. Насупрот томе, службеници за односе са јавношћу морају знати како да напишу саопштење за штампу како би полиција спровела подршку заједнице и избегла негативно испитивање.
Научите основе саопштења за штампу. У саопштењу за штампу које се примећује и прима жељени публицитет јасно се наводе чињенице о догађају или најави у првом параграфу. Датуми и времена су јасно идентификовани у другом параграфу, након чега следи позадина и кратка изјава о томе да агенција шаље списак.
Уверите се да су контактне информације јасно одштампане на врху и на дну издања, а саопштење за штампу је датирано. Ставите број директне телефонске линије особе с којом желите да будете контактирани и осигурајте да је та особа доступна за позиве када дођу. Ако сте контакт агенције, размислите о укључивању броја мобилног телефона за тренутни приступ.
Сазнајте ко даје коначну сагласност за објављивање информација. Сваки случај може захтијевати другачији сет очију на писању како би се осигурала његова точност. Док службеник за односе са јавношћу за спровођење закона може имати овлашћење да објављује изјаве за штампу, вреди мали напор да се то дело изведе од стране шефа или другог руководиоца у агенцији пре него што га пошаље.
Посавјетујте се са правним савјетником одјела ако имате било каквих питања о питањима приватности приликом писања саопћења за јавност. Поред савезних закона који штите малолетнике и друге који су укључени у запечаћене судске спорове, свака држава има различите законе који штите своје грађане. Приватне адвокатске канцеларије које се баве законима о приватности могу бити осигуране ако сте приватна агенција за спровођење закона без приступа државним органима. Проскауер Росе, ЛЛП пружа листу чланака и блогова о законима о јавној приватности.
Понудите новинарима интервјуе и приступ јавним подацима. Ако желите да добијете позитиван публицитет, користите саопштење за штампу као позив медијима да покрију питања која желите покрити. Користите саопштење за новинаре како бисте удовољили новинарима и превазишли свеприсутни одговор "без коментара" који често добијају.
Савети
-
Откријте који репортер покрива вашу агенцију и пошаљите саопштење директно тој особи тако да се тај комад неће изгубити у хрпама саопштења за штампу које се свакодневно шаљу у редакцију.
Упозорење
Не очекујте да напишете чланак за репортера. Док се медији ослањају на саопштења за штампу како би их информисали о активностима спровођења закона, они су такође слободни да пишу који год угао сматрају прикладним. Будите спремни да одговорите на свако питање које се врти око теме коју представљате.
