Предузећа управљају својим финансијама користећи један од два рачуноводствена система: обрачунско рачуноводство или готовинско рачуноводство. Основна разлика лежи у томе када ви “књижите” своје приходе и трошкове - то јест, када ваше пословање извештава о свом билансу стања, и о својим порезима, да је примио новац или потрошио новац. Сваки систем има своје предности и слабости.
Цасх Аццоунтинг
Рачуноводство готовине, или готовинска основа, је најједноставнији рачуноводствени метод. То је слично начину на који типично домаћинство управља својом чековном књижицом. У готовинском рачуноводству прихваћате приходе само када стварно примате новац, без обзира на то када сте дали робу и услуге које су произвеле приход. Исто тако, ви књижите своје трошкове када заиста платите за робу и услуге, без обзира када сте наручили или примили оно за шта плаћате.
Обрачунско рачуноводство
У обрачунском рачуноводству, или на обрачунској основи, резервишете приходе чим склопите посао који ће произвести приход, без обзира на то када очекујете тај новац да дође. И резервишете своје трошкове чим преузмете обавезу плаћања за нешто, без обзира на то када га заиста примите.
Ин Ацтион
Рецимо да поседујете ресторан, и треба вам 100 фунти парадајза. Позовете добављача производа и наручите 100 фунти на 1 долар по фунти. Ако користите обрачунски метод обрачунавања, књижићете тај трошак од 100 $ чим преузмете обавезу - дан када наручите парадајз, или дан када су испоручени, у зависности од вашег договора са добављачем. Ако сте на готовинској основи, не књижите трошак док не дође рачун и не платите 100 долара.
Што се тиче прихода, кажу да неко зове и жели резервисати собу за банкете вашег ресторана за следећи петак, што кошта 500 долара. На акруалној основи, одмах би резервисали 500 УСД као приход. На готовинској основи, морат ћете причекати док купац не напусти новац за резервацију.
За и против
Обрачунско рачуноводство даје бољи осећај темпу вашег пословања - који правни и пословни савет вебсите Ноло назива "осека и проток пословних прихода и дугова". Ако радите стабилно, или се ваше пословање шири или смањује, то ће се појавити у ритму ваших резервисаних прихода и трошкова. Међутим, обрачунско рачуноводство може сакрити проблеме у новчаном току, јер ће Ваш биланс стања приказати приходе који још нису стигли. Са готовинским рачуноводством, увек знате колико новца имате у било ком тренутку. Али то вам може дати искривљен поглед на стање вашег пословања, јер "успјешан" мјесец није нужно онај у којем радите много посла који генерише приходе, већ онај у којем ћете бити плаћени за већ обављен посао. Рачуноводство готовине такође може прикрити неплаћене дугове.
