Претварање из обрачунског на готовинско рачуноводство може учинити да изгледа као да сте зарадили мање новца него што заправо имате, барем краткорочно. Систем обрачунског рачуноводства броји сваку трансакцију када је извршена, без обзира на то када сте плаћени за свој посао или када плаћате материјале или услуге. Новчани систем броји сваку трансакцију када новац промени руке, тако да се продаја или куповина која се наплаћује и плаћа касније не може рачунати као део текућег обрачунског циклуса. Ово кашњење у захтјевима за извјештавање може пружити краткорочне порезне олакшице, одгађајући вријеме када је одређени порез доспио, због чега већина људи који обављају конверзију то раде у порезном времену.
Прорачуни за конверзију из обрачунског на готовинско рачуноводство
Разлика између обрачунског и готовинског износа је једнака сумама које сте евидентирали, али још нису прикупљени или плаћени. Да бисте конвертовали у готовински систем, идентификујте ове трансакције и одузмите их од укупних износа. Одузмите све обрачунате трошкове из биланса успеха. То укључује обрачунате пореске обавезе и куповине за које још нисте наплаћени. Још увек не дугујете ове износе, тако да не спадају у ваш систем рачуноводства готовине. Такођер одузмите укупне износе потраживања од прихода на рачуну добити и губитка. Још нисте плаћени за овај посао, тако да се не рачуна као приход ако користите систем готовине. Рачуни који се плаћају би такође требали бити одузети јер ћете ове суме забиљежити када их платите, а не када сте их прикупили.
Пребацивање уноса између обрачунских периода
Ако сте забиљежили износ као продају током претходног обрачунског периода, рачуноводствени систем на готовинској основи захтијева од вас да пребаците вријеме тог биљежења на период када је фактура плаћена, а не на период када је посао обављен. Ако клијенти имају унапријед плаћени износ за робу или услуге, ове исплате ће бити евидентиране као обавезе у обрачунском систему, али се рачунају као продаја ако радите на готовинској основи. Авансне отплате добављачима се евидентирају као унапријед плаћени трошкови у складу са акруалним системом, али се они једноставно евидентирају као куповине или трошкови у периоду када је новац промијењен ако користите систем готовине.
Разматрања пореза
Служба за унутрашње приходе не дозвољава да свако предузеће извештава на готовинској основи, зато се побрините да ваше предузеће има право да се промени пре него што ажурирате рачуноводствени систем. Само мала предузећа која немају пријављен инвентар на крају фискалне године могу да извештавају на готовинској основи. Ваш годишњи приход мора бити мањи од 5 милиона долара за употребу готовинског метода. Ако изаберете рачуноводство на основу готовине и имате инвентар који желите да пријавите, такође имате опцију да га пријавите користећи акруални систем.
