Предузећа рачунају за своје активности под готовином или на обрачунској основи. Под готовинском основом, трансакције се признају и евидентирају када готовина промијени руке. Под обрачунском основом, трансакције се признају и евидентирају када до њих дође, на примјер, када се роба отпрема или када настане пословни дуг.
Док је готовинска основа рачуноводства једноставна за имплементацију, обрачунска основа пружа бољу слику о финансијама ваше компаније и њеном укупном финансијском здрављу.
Средства
Према Свјетској банци, једна од предности обрачунског рачуноводства је да осигурава одговорност за ресурсе компаније и како се ти ресурси користе. На пример, под обрачунским рачуноводством, свако потраживање се евидентира у књигама компаније од тренутка његовог оснивања, што представља будуће изворе прихода. У оквиру рачуноводства готовинских средстава евидентирају се само примљена готовинска плаћања. Према томе, корисник финансијских извјештаја није могао јасно одредити колики ће се будући новац и приход ући у пословање.
Осталим класама имовине, као што су постројења и опрема, боље се управља под обрачунским рачуноводством. Руководство може јасно пратити средства и лакше одредити када је дошло до краја свог корисног вијека и треба их замијенити.
Пасива, дугови
Обавезе такође постају транспарентније када се евидентирају под обрачунском основом рачуноводства. Или, како је примијетио Иан МацИнтосх, предсједник Одбора за рачуноводствене стандарде, обрачунско рачуноводство пружа корисницима финанцијских извјештаја „потпуно уважавање“ будућих обвеза пословања.
Под готовинским рачуноводством, обавезе се не евидентирају; напротив, трошкови се признају када су плаћени. Потпуни обим будућих обавеза није јасан под готовином. Предност обрачунског основа рачуноводства је да корисници финансијских извештаја могу јасно да идентификују све обавезе пословања и датуме када ће те обавезе доћи на наплату. Ово је моћно оруђе приликом пројектовања будућег новчаног тока.
Проток новца
Због својих предности у погледу имовине и обавеза, рачуноводство на обрачунској основи омогућава менаџменту да лакше контролише готовину. Руководство може предвидјети будуће приливе и одљеве готовине и идентифицирати потребе задуживања када се очекује да ће новчани ток бити низак или планирати додатни приход улагањем вишка готовине.
Приход и усклађивање трошкова
Најосновнија предност рачуноводства на обрачунској основи је да он повезује приходе са трошковима насталим за њихово генерисање, омогућавајући менаџменту да прати своју профитабилност. Према Инвестопедији, ово је посебно важно јер предузећа улазе у финансијске трансакције које се не могу физички остварити до неког далеког будућег датума. На примјер, кредитне трансакције за куповину сировина могу се вратити годинама умјесто мјесеци, а производи створени из тих материјала могу генерирати изворе прихода далеко у будућности. Према обрачунском рачуноводству, обје трансакције се евидентирају у периоду у којем се дешавају и управа може јасно одредити да ли је нето ефекат производње био профитабилан.
