Малопродајно пословање укључује продају, залихе и друге елементе, чинећи рачуноводство детаљним и сложеним. Рачуноводство, такође познато као језик пословања, помаже власницима и менаџерима да доносе исправне одлуке засноване на стварним подацима, а не на осећају. То је главна предност коришћења рачуноводствених информација у малопродајном пословању - финансијске информације су црно-беле без простора за трачеве или жеље.
Инвентори
Малопродајне установе морају имати инвентар за продају купцима. Ако је инвентар премали, фирма може изгубити продају; ако је инвентар превелик, фирма може имати превише новца везаног за инвентар који би се могао користити за нешто друго. Управљање залихама треба да буде део система малопродајног рачуноводства. Многе компаније користе компјутеризоване малопродајне системе који укључују управљање залихама путем бар кодова. Када купујете ставке, оне се бар-кодирају и уносе у систем; када продајете ставке, оне се аутоматски уклањају из инвентара, што омогућава добру контролу нивоа залиха.
Порези на продају
Многе државе, као што је Калифорнија, не само да опорезују одређену малопродајну продају, већ и од добављача захтијевају да новац врате влади одмах. Рачуноводствени систем треба да израчунава порезе на продају и евидентира их као плативу, ставку коју дугујете, а не приход. На ручном систему, израчунавате порезе и књижите их на посебном рачуну. Идеја је да знате шта ћете платити влади када се плаћају порези на промет.
Извештавање
Систем малопродајног рачуноводства, ручни или компјутеризовани, треба да поднесе власницима предузећа извештаје о продаји, трошку продате робе и другим трошковима. Традиционално, рачуноводствени извештаји укључују биланс стања, који приказује готовину, потраживања, обавезе и биланс стања. Многи рачуноводствени системи нуде извештаје о потраживањима - ко вам дугује новац, колико и колико дуго. На основу овог извештавања, менаџмент може доносити одлуке о збиркама и будућим продајама. Ако вам купац дугује много новца, нема смисла продужавати му кредит.
Специализед Софтваре
Малопродајна предузећа могу бити веома различита један од другог, захтијевајући циљани приступ у одабиру рачуноводственог софтвера. На пример, продавница намирница се разликује од књижаре и обе су малопродајне фирме. Специјализовани софтвер у сектору малопродаје ће вам дати већину функционалности које су вам потребне за вођење вашег пословања, укључујући и уобичајене извештаје. Можете купити општи систем за рачуноводство малопродаје, али можда ћете морати да прилагодите програм вашим потребама, што може бити скупо.
