Најава билтена информише читаоце о предстојећем догађају или важном питању. Објава мотивише људе да се пријаве за нешто, присуствују састанку или догађају или изнесу своју подршку за неки циљ. Најава билтена често се појављује у црквеним билтенима, програми се дијеле на црквеним службама. Исто тако, најаве билтена појављују се и на другим мјестима, гдје год нетко жели објавити догађај или изазвати или скренути позорност на проблем.
Идентификујте кључне информације које је потребно испричати. То укључује: проблем или догађај, датум, вријеме, локацију, трошак, мјесто за проналажење више информација и групу која стоји иза овог догађаја.
Напишите једноставну уводну линију која јасно изражава шта је догађај или проблем. Примјер: „Црквена омладинска група је домаћин палачинка доручак за прикупљање новца за мање среће“ или „Сваки дан, 500 дјеце у нашем граду иде без оброка“.
Напишите позив на акцију након почетне линије. Шта називате читаоцима? Гласујте њихову подршку? Посетите концерт? Напишите њихов конгресмен? Донирати? Ваш билтен мора имати јасан позив на акцију. Прихватљиво је ако постоји још једна или две реченице пре позива на акцију, али напишите позив на акцију у уводном параграфу, у року од две или три реченице од почетка објављивања билтена. Примјер: "Напуните укусне палачинке и помогните бескућницима у нашој заједници у исто вријеме" или "Обезбедите оброке за ову гладну дјецу донирањем у локалној трговини."
Напишите датум, време, локацију и било коју другу релевантну информацију. Нека буде кратка и што јаснија. "Доручак за палачинке је у суботу 4. марта у црквеној заједници од 8:00 до поднева, уз предложену донацију од 5 долара по особи."
Напишите додатне информације ако то додатно увјерава људе да присуствују. Желите да ваша најава билтена буде кратка, али неке додатне информације могу помоћи. Пример: "Палачинке ће обезбедити Јохнни'с Цакес и биће игара и награда" или "Донација од само $ 25 може хранити гладно дете недељу дана."
Напишите начин да сазнате више информација. Читаоци билтена могу имати питања. Наведите адресу е-поште, број телефона, особу за контакт или Веб адресу. Ставите ово на сам крај ваше објаве.
