Унутрашње контроле су политике које се спроводе како би се спријечила крађа и оштећење вриједне имовине компаније. Материјална имовина, као што су непокретна имовина, производна опрема, инвентар и готовина, може бити изазов за очување сигурности у сваком тренутку, али упознавање са унутрашњим контролама за управљање материјалном имовином може помоћи да ваша имовина буде сигурна.
Цонтроллед Аццесс
Контролишите приступ кључним областима вашег пословања, као што су објекти за складиштење инвентара, благајне и просторије за опрему, са бравама или сигурносним контролним пунктовима. Доступни су електронски системи који вам омогућују да ограничите приступ осјетљивим подручјима одређеном особљу без кориштења традиционалних кључева. Ови системи имају могућност да воде евиденцију о томе који запослени приступају одређеним областима у одређено време.
Питања делегације
Делегирајте активности које укључују отворен приступ инвентару, готовини и другим драгоцјеностима својим запосленицима који имају највише повјерења. Према Монтана.еду, менаџери не би требало да дозвољавају никоме да потпише име менаџера када се ради са добављачима, дистрибутерима или клијентима, и не би требало да дозволи било какву ексклузивну контролу над радницима или изложеност активностима испоруке или руковања готовином.
Сецурити Иссуес
Дисциплинована пажња посвећена детаљима је од виталног значаја за сигурност ваших материјалних средстава. Темељито закључајте, затворите и осигурајте своје просторије након сваког радног дана, и користите надзор камере за снимање посједника или сумњиве активности. Често правите банковне депозите и држите само онолико готовине колико вам је потребно.
Приступне стазе
Када је могуће, снимите приступ осјетљивим подручјима. Према ситероомс.цом, евиденција приступа је кључ за ефикасну интерну контролу. Водити електронски запис о приступу забрањеним подручјима. Потребно је да се благајници пријављују у касе са јединственим ИД-ом и не дозвољавају дијељење благајне. Захтевати од запослених да означе своје иницијале на потврдама о банковним депозитима, обрасцима испоруке, касама и другим контролним документима.
Пхисицал Аудитс
Вршите редовне и насумичне ревизије Вашег инвентара, опреме и банковних рачуна да бисте рано ухватили сумњиве активности. Размислите о коришћењу треће стране за ревизију како би се осигурала поузданост резултата ревизије.
Не дозволите запосленима да врше ревизију својих одговорности. На пример, не дозволите запосленом који је задужен за пријем пошиљки да изврши ревизију залиха сировина и не дозвољава запосленом који врши депозите у банкама да изврши ревизију банковних извода и евиденције каса.
Транспарентност
Наведени концепти и технике могу помоћи у спречавању губитака и штета, али чинећи ваше политике интерне контроле потпуно транспарентним за запослене, клијенте и пословне партнере, могу послужити да се спријечи да се догађаји догоде. На пример, реците својим запосленима да је приступ забрањеним подручјима забележен; омогућити клијентима да знају да се ваше просторије надгледају путем видео надзора; и нека ваши добављачи знају ваше политике интерне ревизије.
