Постоје различити начини за креирање буџета за ваше мало предузеће. Одабир једне преко друге зависи од ваших циљева. Буџетирање према учинку, на пример, фокусира се на резултате компаније, а не на трошкове. Обично га користе приватне и јавне организације, што доводи до оптималног коришћења ресурса. Ова врста буџета помаже у дефинисању сврхе за коју су средства потребна.
Шта је буџетирање према учинку?
Израда буџета је кључна за пословни раст и развој. Када се уради како треба, може вам помоћи да предвидите будуће потребе, профит, трошкове и приходе. То такође олакшава идентификовање потенцијалних проблема пре него што они ескалирају. Буџет за перформансе узима у обзир активности и пројекте ваше компаније. Размислите о томе као о процесу идентификације, анализирања и дефинисања специфичних циљева перформанси пројекта који ће се завршити у одређеном временском оквиру. Ова техника буџетирања повезана је са побољшаном контролом расхода, већом ефикасношћу и већим перформансама.
Имајте на уму да буџетирање према учинку није исто што и буџетирање засновано на нули (ЗББ). Иако обоје захтијевају од организација да ригорозно управљају финансијским резултатима, оне укључују различите праксе. Најбољи начин да се дефинише буџетирање засновано на нули је почевши од равнотеже нуле, без референци на прошлу или стварну изведбу ваше компаније. Свака функционална област организације се разматра од почетка и сваки нови трошак захтијева одобрење. Буџетирање засновано на учинку, у поређењу са тим, фокусира се на циљеве и нуди флексибилност за алокацију средстава када се испуне услови. Циљ је да се побољша ефикасност трошкова компаније, повећа посвећеност запослених и обезбеди одговорност.
Предност буџетирања према учинку: Омогућава боље процјене трошкова
Буџет за перформансе омогућава боље процјене трошкова у сваком одјелу. Такође, омогућава компанијама да по значају доделе средства различитим пројектима. Јавни сектор, на примјер, мора показати грађанима да је њихов новац добро утрошен. Због тога, он редовно ажурира циљеве сваког пројекта и кораке који су потребни за његово довршење. Горе описани модел буџетског модела може се бавити различитим исходима, као што је смањење ненасилног криминала у граду или обнова историјског знака.
Предност буџетирања према учинку: Пронађите подручја за побољшање
Приватне и јавне организације користе информације о учинку како би утврдиле шта ради и шта се може побољшати. Затим постављају јасне циљеве и развијају стратегију за постизање исхода. Додјела средстава се заснива на специфичним циљевима и индиректно се односи на претходни учинак или предложене будуће перформансе.
Предност прорачуна буџета: смањује непотребне трошкове
Буџетирање према учинку може помоћи у смањењу непотребних трошкова и осигурати оквир за постизање Ваших пословних циљева. Штавише, то помаже да се дефинишу циљеви и циљеви за које се тражи новац. Користећи ову методу буџетирања, лакше ћете проценити и оправдати потенцијалне исходе нових одлука о финансирању.
Недостатак буџетирања према учинку: где треба да иде новац?
Заједничка брига око буџетирања према учинку је да запослени у компанији и руководиоци могу имати различите идеје о томе шта је важно и где би фондови требали ићи. Будући да је овај метод буџетирања оријентисан ка циљу, нема квалитативне евалуације. Такође, може бити тешко одредити колико ће одређено одељење или тим бити успешни. Оно што изгледа добро на папиру можда неће радити у стварном свијету.
Недостатак буџетирања по учинку: лако руковање
Још један недостатак је да једно или друго одељење може да манипулише подацима како би достигло специфичне циљеве и добило финансијска средства. У овом случају, независна страна ће можда морати да анализира свој учинак, што додатно повећава трошкове. Поред тога, буџетирање према учинку можда неће функционисати за дугорочне пројекте. Прекидање пројекта на мање дијелове може олакшати процес извјештавања.
