Главни буџет сакупља све мање буџете у вашој компанији и обједињује их у један свеобухватни буџет, тако да можете добити холистички преглед финансија предузећа. Главни буџет укључује услугу за клијенте, маркетинг и све појединачне буџете других одјела како би се створио јединствени укупни буџет. Као и сваки други алат за управљање, има предности и недостатке.
Предност: Птичји поглед на посао
Један од главних разлога за главни буџет је да власнику предузећа или руководиоцима предузећа да преглед буџета компаније. Пошто мањи буџети за свако одељење покривају само трошкове и зараду за сваку појединачну област пословања, морали бисте да додате све буџете тих одељења да бисте видели укупну зараду и потрошњу компаније. Главни буџет открива колико ваша компанија зарађује и троши као цјелину, и показује да ли је пословање у добром или негативном финансијском положају.
Предност: Мастер Буџет је једнако Мастерли планирање
Још једна предност поседовања мастер буџета је способност да се идентификују проблеми и планирају унапред. На пример, главни буџет вам може показати да ли једно одељење троши преко свог ограничења, што доводи до тога да компанија потроши више него што зарађује сваког месеца. Да бисте ријешили проблем, можете одредити које одјељење троши прекомјерно гледајући појединачне буџете одјела. Тада бисте или смањили трошкове тог одељења, или направили резове у другим одељењима да бисте ослободили ресурсе за покривање те додатне потрошње. Теже је уочити проблеме буџета само гледајући појединачне буџете одјела.
Недостатак: недостатак специфичности
Један од недостатака мастер буџета је недостатак специфичности. Износи и бројеви у доларима написани на главном буџету су збирна сума свих трошкова одјела и зараде. На пример, не бисте могли да утврдите колико одељење маркетинга троши на месечној основи, пошто ће износ бити додан свим трошковима других одељења као један износ.
Недостатак: тешко читати и ажурирати
Још један недостатак мастер буџета је да је тешко ажурирати. То је због многих категорија и бројева који су укључени у буџет. Због обимних описа и графикона, главни буџет може бити тешко читљив и разумљив. Имајте на уму да главни буџет укључује све трошкове и извјештаје о приходима цијелог пословања, тако да то може бити прилично опсежно ако је пословање корпорација или има стотине запослених у многим одјелима.
