Документе можете овјерити од друге државе, али документе не можете овјерити ако се налазите у држави која није држава која вас је именовала као биљежника. Супротно уобичајеном мишљењу, нотар не потписује правни документ који потврђује своју законитост. Нотар једноставно служи као свједок потписа особе која потписује документ.
Државна правила
Поједине државе, а не савезна влада, одређују људе да раде као нотари. Активности нотара уређују се законима државе именовања. Бележник може управљати заклетвом, узимати изјаве и документе. Сваки нотар има печат који садржи име државе која је именовала нотара и жупанију у којој нотар послује. Нотаризација укључује нотарско жигосање, потписивање и датирање правног документа након идентификације странака које су потписале документ или су дали заклетву.
Забране
Државни закони забрањују нотарима да овере одређене документе. Не можете да оверите документ да бисте сведочили свој потпис или потпис члана породице или блиског сродника. Документ се не може оверити ако се налазите у другом стању чак и ако је документ написан у вашој држави. Ваше овласти нотара престају када прелазите државне границе, тако да ако се преселите у нову државу, морате се обратити влади те државе за ново именовање биљежника.
Одговорност
У неким ситуацијама, бележници се суочавају са тужбама које произилазе из навода да нотар није правилно идентификовао странке које потписују документ. Сходно томе, државни закони захтијевају од нотара да купују гаранције по јамству које дјелују као полиса осигурања од одговорности у случају да јавни бележник постане мета тужбе. Правила везана за гаранције о јамству разликују се од државе до државе, а многи противници међудржавних питања о одговорности за градилиште као главни разлог за ограничавање послова нотара на одређену државу.
Закон
Предсједник Обама је 2010. године одбацио приједлог којим би се нотарима омогућило да дјелују преко државних граница. Предлагачи закона сматрају да ће законодавство олакшати међудржавну трговину. Противници закона су рекли да ће омогућити зајмодавцима да се агресивније крећу у случајевима искључења. Многи зајмодавци уплетени у судске предмете у вези са правним питањима везаним за оврху укључују и зајмодавца са сједиштем у једној држави и дужника са другом.
