За компанију, успостављање кумулативних и стварних буџета помаже у уштеди готовине у процесима који троше новац и задржава административне трошкове као што су различити као осигурање, канцеларијски материјал и здравствена заштита особља. Ови планови омогућавају да посао остане профитабилан, чак и када лоша економија брзо поскупљује цене робе и намеће значајне оперативне трошкове за одељења и сегменте.
Кумулативни буџет
У терминологији буџетирања, "кумулативно" означава суму прихода и трошкова извршења које је предузеће предвидјело на извјештајни датум. На пример, буџет једне организације за први квартал може да прикаже следеће одговарајуће податке за приходе и трошкове: јануар: 1 милион долара и 750.000 долара; Фебруар: 1,2 милиона долара и 750 000 долара; и март: 800.000 и 500.000 долара. Сходно томе, одговарајући кумулативни износи буџета за приходе и трошкове од 31. марта су 3 милиона долара, или 1 милион долара плус 1,2 милиона долара плус 800.000 долара; и $ 2 милиона, или $ 750,000 плус $ 750,000 плус $ 500,000. Ова калкулација даје нето буџетски суфицит од 1 милион долара, или 3 милиона долара минус 2 милиона долара, на крају тромесечја.
Ацтуал Перформанце
Стварни учинак односи се на то колико је компанија направила у одређеном периоду, заједно са начином на који је прошла у конкурентном окружењу у односу на управљање трошковима и раст прихода. Инвеститори и јавност, заједно са конкурентима и пословним партнерима, више пажње придају стварним резултатима него буџетским информацијама. Ово је, обично, интерни поверљиви податак који аутсајдери не могу приступити, дајући више аналитичке важности стварним бројевима изведби. Ако ови бројеви остану умртвљени током дужег периода, могли би изазвати страхове од сталне нестабилности у корпоративном пословању, а инвеститори би могли оштетити конкурентске 'зеленије' површине и компаније са здравијим финансијским прогнозама.
Цоннецтион
Поређење кумулативних буџетских података са стварним информацијама о учинку помаже врхунском руководству да оправда важност распуштања трошкова и наставак специфичних политика. На примјер, ако виши руководиоци утврде да је увођење производа успјешно и доноси више новца него што се очекивало, они би могли убрзати укидање ставки које су изгубиле новац. Читав разговор о кумулативном буџету у односу на стварне перформансе усредоточује се на начин на који организација континуирано преиспитује своје пословање, прилагођава процесе који раде, уклања оне који то не чине, смањује трошкове у јединицама које крваре новац, те подупире сегменте са јасном комерцијалном одрживошћу.
Финансијске реперкусије
За компанију, постављање разумних буџетских прагова и периодично поређење са стварним подацима су градитељи повјерења. Ове иницијативе помажу бизнису да задржи неефикасност у својим процесима и објави оперативне бројеве који одговарају или превазилазе очекивања инвеститора. Корпорација комуницира о свом периодичном оперативном путовању у четири различита извештаја: биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и извештај о капиталу.
