Свако мало предузеће мора водити сет финансијских евиденција (које се често називају само књиге) сваке године. Ове рачуноводствене евиденције се користе за анализу пословања предузећа током године и за подношење годишње пореске пријаве компаније. Прије него се комплет књига сматра завршеним за годину, књиге се морају затворити. Затварање рачуноводственог система обично обавља обучени рачуновођа, као што је ЦПА, док редовне уписе у рачуноводствени систем током године обавља књиговођа или сам власник предузећа. Затварање књига рачуноводственог система такође враћа салда на рачунима за коришћење током наредног обрачунског периода.
Затворите привремене рачуне. Сви приходи и расходи направљени током године морају бити затворени тако да наредна година може почети са нултим билансом. Сви рачуни прихода и расхода затворени су на рачун под називом Преглед прихода.
Затворите налог Сажетак прихода. Сваке године Сажетак прихода приказује добит или губитак остварен оперативним активностима пословања. Овај рачун (добит или губитак који је остварен те године) се затим затвара у рачун задржаних зарада.
Затвори рачун за дивиденде. Дивиденде су исплате зараде власницима у току године. Овај рачун је такође затворен за задржану добит да би се прилагодио за расподелу добити у току године.
Израчунајте пробни баланс да бисте проверили свој рад. Пробни биланс је израчун који осигурава да су све књиге у равнотежи. Пробни биланс се увек врши приликом затварања рачуноводствених књига.
Савети
-
Многи програми рачуноводственог софтвера обављају многе од ових корака аутоматски.
