Када клијентела стоматолошке ординације нестане или власник неочекивано умре или постане неспособан да настави са стоматологијом, можда ће бити неопходно да се успостављена стоматолошка ординација затвори. Веома је пожељно да зубар, док је здрав, остави инструкције у својој вољи или са својим адвокатом да наведе жеље о томе како да се бави затварањем бизниса у случају његове смрти.
Одмах контактирајте станодавца да преговарате о раскиду закупа ако не поседујете зграду. Без обзира на стечај, пензионисање или смрт власника, имовина може бити одговорна за плаћање остатка рока закупа (до три године). Изузеци се могу вршити од случаја до случаја, у зависности од станодавца, суда и ваше ситуације. Унајмите адвоката, ако је могуће, јер су кршења уговора често тешке ситуације.
Обавестите све запослене о нерешеном затварању и обавестите их о њиховом последњем дану запослења. Када је то могуће, продужите обавештење од 90 дана, или одговарајућу отпремнину која покрива исти период како бисте им омогућили да пронађу нова радна места. Запослени су често највише изненађени затварањем бизниса.
Контактирајте све своје активне и неактивне пацијенте пре датума завршетка, најављујући вашу намеру да затворите стоматолошку ординацију. Позовите сваког пацијента да дође и узме копију записа о пацијентима или да их преда у другу стоматолошку ординацију. Обавјештење о новинама може бити довољно. Држите све оригиналне податке код зубара или његовог имања.
Обавијестите све пацијенте који су тренутно у третману да ће њихови случајеви бити закључени од вас лично током преосталог времена, или их упутити стоматологу који је способан да заврши лијечење. Без правилног упућивања, пацијенти могу тврдити да су напуштени. Пошаљите копију пацијентовог досијеа новој канцеларији и охрабрите пацијента да закаже састанак. Немојте започети нове случајеве који се не могу завршити у минималном броју посјета.
Одштампајте и сачувајте све пословне информације. Иако морате правно да чувате неке информације седам година, од вас се захтева да задржите друге ствари трајно, као што су потраживања из осигурања и финансијски извештаји. Америчко удружење стоматолога (АДА) пружа комплетну листу артикала и дужину потребног складишта.
Нађите тржиште за стоматолошку опрему у пракси. Новији предмети у добром до одличном стању имају тенденцију да имају високу тржишну вриједност, а старији артикли, без обзира на стање, можда немају никакву вриједност. Када сте у недоумици, контактирајте проценитеља. Оно што се не може продати може бити од користи за трговце металним отпадом. Проверите еколошке законе у вашој области у вези са одлагањем хемикалија и немојте их продавати.
Обавестите Агенцију за борбу против дроге (ДЕА) одмах, писмено, да ћете затворити своје пословање. Укључите вашу ДЕА регистрацију. Обавестите државни одбор за лиценцирање као и било која стоматолошка друштва у којима сте члан да се пракса затвара.
Користите Цертифиед Публиц Аццоунтант (ЦПА) да израчунате сва потраживања и обавезе. Процијените текуће планове плаћања да бисте утврдили који се новац дугује вама или који се може вратити пацијенту. Обришите или отписите све биланце рачуна пацијената. Контактирајте све кредиторе, добављаче и добављаче да израчунате текуће стање, и исплатите их што је пре могуће. Пошаљите обавештења о плаћању за плаћања која се дугују предузећу, и доставите им нову поштанску адресу.
Контактирајте све уговорене осигуравајуће компаније и пратите текуће уплате. Обавестите их о датуму када ће уговор бити раскинут и обавестите их о новој адреси за прослеђивање плаћања. Учините исто за све осигуравајуће компаније или компаније које помажу у плаћању које дугују плаћање пракси.
Укинути све полице осигурања у вези са радом, као што су компензације радника или осигурање пословне одговорности. Наведите датум ступања на снагу последњег дана пословања. Проверите код осигуравајућег друштва, али ваше осигурање од професионалне одговорности (злоупотреба) би требало да покрије све захтјеве који би могли настати у будућности за посао који је завршен до последњег дана пословања. Ако то није случај, куповина "на репу" може бити неопходна да бисте ви или ваше имање остали заштићени.
Обратите се Служби за интерне приходе (ИРС) и поразговарајте о свим дуговањима за ваш идентификациони број запосленика. Подмири све прошле или будуће уплате, укључујући надолазећа плаћања за социјално осигурање за своје запослене који још раде. Позовите и откажите све градске дозволе и државне дозволе како бисте избјегли накнаде за обнову.
Савети
-
Запошљавање адвоката, рачуновође и практичног посредника у транзицији може олакшати читав процес. Затварање бизниса је стресно. Прихватите што више помоћи.
Упозорење
Ако сте преживјели супружник који затвара стоматолошку ординацију због смрти зубара, највјеројатније ће вам требати потврда о смрти, потврда о вјенчању и социјално осигурање стоматолога и број државне дозволе за покретање било којег од ових поступака с вањским тврткама.
