Чланови успјешног тима имају повјерења једни у друге и раде заједно на заједничком циљу. Заједничка, организована и креативна средина гради повјерење и кохезију. Да би се постигло такво окружење, вође тимова и пројектни менаџери морају његовати индивидуалне вјештине и карактеристике чланова тима и пружати смјернице, а не диктаторско правило. Вође тимова морају уравнотежити структуру са флексибилношћу и ауторитетом са поверењем. Када се појаве проблеми који прекидају повјерење и кохезију унутар тима, водитељ пројекта има дужност да уђе и ријеши проблем.
Радите заједно како бисте развили јасну визију тима за подршку специфичним циљевима. Одредите састанак тима и затражите од сваког члана тима да допринесе својим идејама. Запишите оно што је речено и користите идеје да формулишете свеукупну мисију тима. Одштампајте изјаву о мисији и дајте свим члановима тима копију да их подсетите током пројекта о визији којој доприносе.
Развити јасан, корак-по-корак план за постизање сваког циља и испуњење визије тима. Одредите рокове како бисте охрабрили групу да ради ефикасно. Иако је важно бити флексибилан и отворен за могуће промјене у распореду, тим без плана функционира бесциљно.
Делегирајте задатке, али немојте мицроманаге. Да би се чланови тима осећали мотивисаним, они морају имати слободу да раде са одређеним нивоом аутономије. Мицроманагинг ствара атмосферу неповјерења и гуши креативност. Доделите задацима чланова тима за које су најквалификованији, али их подстакните да раде заједно, поделе своју стручност и науче нове вештине док иду.
Мотивишите чланове тима тако што ћете их информисати о напретку тима и инспирисати их подсјетницима на визију тима. Наградите тим током цијелог пројекта за напоран рад на развоју повјерења и јачању духа сурадње. На пример, третирајте тим за слободан дан или партијску канцеларију да покажете своју захвалност.
Рјешавајте проблеме чим се појаве, умјесто да их пустите да куцају и на крају се загрију. Охрабрите чланове тима да дођу код вас са проблемима одржавајући миран, не-осуђујући став. Останите разумљиви када се појаве проблеми и схватите да се већина пројеката суочава са неколико удараца на путу до завршетка. Решите проблеме који се понављају прилагођавањем плана тако да чланови тима обављају задатке за које су највише квалификовани.
