Ништа није горе од добро припремљене презентације која је препуна незгода које се могу спријечити. Добро осмишљена презентација може бити уништена једноставним техничким грешкама са опремом за презентацију, али постоје начини да се минимизирају шансе грешке. Учење како боље користити доступну презентацијску опрему чини презентације учинковитијима, забавнијим и информативнијим.
Аваилабле Екуипмент
Пре него што кренете на презентацију, важно је знати која вам је опрема на располагању. Када сазнате мјесто одржавања презентације, назовите испред себе како бисте сазнали која опрема може бити у соби или је доступна за посудбу. Направите рани захтев да резервишете одговарајуће материјале за презентацију. Ако нема доступних материјала, могуће је пронаћи локалне компаније које изнајмљују опрему за презентацију.
Флип Цхартс и Вхите Боардс
Визуелна помагала помажу публици да схвати и задржи информације по вишој стопи од саме усмене презентације. Беле табле и флипчартови су још један користан алат за ефективне презентације. Купите нови пакет маркера за презентацију како бисте избегли да вам понестане мастила. Употреба више боја ће такође повећати визуелну привлачност ваше презентације и задржати заинтересованост публике за материјал. Пишите уредно и великим словима како бисте осигурали да читава публика може видјети информације које приказујете.
Пројектори
Дигитални пројектори могу бити ваш најбољи пријатељ или најгори непријатељ, јер су комплексни за постављање и склони механичким кваровима. Увек је најбоље да дођете рано за презентацију како бисте поставили пројектор и проверили да ли ради. Требали бисте проћи кроз пројекцију слајдова да бисте били сигурни да су лако видљиви вашој публици. Ако је било који текст тешко видјети, узмите тренутак да повећате величину фонта. Сијалице пројектора могу неочекивано да изгоре, тако да је увек добра идеја да направите резервни план за презентацију. Припремите неке брошуре или се ослоните на доступне бијеле плоче или флип цхартове како бисте одржали презентацију на правом путу.
Аудио и видео
Ако радите са великом публиком, можда ћете морати да користите микрофон. Ако имате микрофон са реверама, поставите га близу врата кошуље и уверите се да је потпуно напуњен да бисте избегли случајни губитак звука. Ако донесете аудио узорке или видео, наговарајте све траке или дискове до тренутка када желите да почну; ово ће одржати вашу презентацију глатком.
Долазак и планирање напријед
На дан ваше велике презентације, требате стићи рано да тестирате било коју опрему која се користи у вашој презентацији. Ако нека опрема не ради исправно, можда имате довољно времена да потражите поправку. Ако је поправка немогућа, морате пронаћи алтернативе за свој првобитни план. За важне презентације неопходан је резервни план.
