Донет 1993. године, Закон о породичном медицинском одсуству штити послове одређених запослених који морају да узму неплаћено одсуство ради неге новорођенчета или усвојеног детета или за озбиљно болесног члана породице. ФМЛА такође штити радна места запослених који су и сами озбиљно болесни или повређени и морају да се опросте. Медицинска природа већине ФМЛА захтјева изазива питања приватности и повјерљивости које послодавци требају имати на уму.
Комуникација медицинских информација
Неке медицинске информације не могу бити потпуно повјерљиве. Да би се одобрио допуст ФМЛА, на пример, послодавац мора прегледати препоруку лекара на основу озбиљног здравственог стања. Одељење за рад препоручује коришћење стандардног обрасца за препоруке лекара за ФМЛА. Облик дозвољава лекару да пружи детаље о стању, укључујући дужину потребног одмора. Образац је доступан на интернет страници Одељења за рад.
Приступ медицинским информацијама
Приступ медицинској документацији је регулисан Законом о здравственим информацијама и одговорности. Закон строго регулише ко има приступ медицинским информацијама из којих се може утврдити идентитет појединца. ХИПАА је балансирана како би пружила информације здравственим радницима како би им се омогућило да обављају свој посао иу другим околностима, као што су захтјеви ФМЛА. Међутим, закон налаже да је приступ медицинској документацији озбиљно ограничен. Као послодавац који подлеже ФМЛА-и, морате ограничити приступ овим медицинским картотекама само на именоване запослене који апсолутно морају имати приступ због добрих пословних разлога.
Складиштење медицинских информација
Као послодавац, морате заштитити медицинске информације запосленика од оних који нису одређени за приступ. Све медицинске документације треба чувати одвојено од досијеа особља. Медицинске датотеке које се односе на захтјеве ФМЛА треба чувати у закључаним ормарима за документе којима имају приступ само именовани запосленици. Приликом слања факсова и фотокопирања медицинских информација о запосленима, потребно је успоставити протоколе и строго их поштивати како би се осигурала приватност запосленика. На пример, ако је медицински образац случајно остављен у апарату за фотокопирање, а затим га виде неовлашћена лица, то је ваша компанија која је одговорна за кршење приватности, а не за погрешног радника.
Забринутост послодаваца
Често у ситуацијама ФМЛА, послодавцима је потребан приступ одређеним медицинским картотекама својих запослених. ХИПАА предвиђа да запослени дају писмено одобрење послодавцима за приступ само оним евиденцијама које се односе на услов за који се тражи одлазак ФМЛА, без давања пуног одобрења за приступ свим медицинским документима. Послодавци могу затражити друго мишљење на основу препоруке лекара за ФМЛА и могу директно контактирати лекара и разговарати о стању. Такве расправе такође морају бити одобрене од стране запосленог. Запослени који траже ФМЛА морају пружити одговарајућу документацију и стога ће највероватније одобрити ова овлашћења.
