Рачуноводство на обрачунској основи је метод обрачунавања прихода и расхода за пословање. Остале методе су готовина и пореска основица. Акруална основа је препозната у америчким генерално прихваћеним рачуноводственим принципима, познатим и као "ГААП". Обрачунска основа, коју корпорације користе са залихама и са продајом од 5 милиона долара или више, пружа поуздан начин представљања финансијских извештаја. Многе банке и инвеститори захтијевају обрачунски метод обрачуна и неће прихватити финансијске извјештаје припремљене по било којој другој основи.
Приход
Према обрачунском методу обрачуна, приходи се признају када се роба и услуге пружају - а не када сте плаћени. У практичном смислу, већина рачуноводственог софтвера који ради под акруалном основом ће књижити приходе када се фактура постави и сачува у систему. Финансијски извјештаји приказују потраживања по рачунима и друге ставке на обрачунској основи, као што су "Одложени приходи" и "Обрачунани приходи".
У временским разграничењима. Потраживање је новац који се дугује вама; приход је резервисан. Одложени приход одражава средства која су примљена, али ако роба и услуге нису пружене, приход се не признаје. Обрачунати приходи су за робу и услуге пружене у периоду, али још нису фактурисани и још увек нису део потраживања.
Трошкови
Расходи се признају по њиховом настанку под обрачунском основом - не када су плаћени. На примјер, комуналне услуге се често признају у књигама као "обрачунати трошкови", јер се трошак обрачунава у једном мјесецу и плаћа за сљедећи мјесец.
Предплаћени трошкови су они који су плаћени у једном периоду када покривају робу или услуге које ће се пружити у наредном периоду. Они се не признају као расход у периоду у којем је извршена исплата. Пример је накнада која се плаћа за конференцију која ће се десити у наредном периоду. Када се конференција деси, тада се признаје трошак.
Доследност
Да би обрачунско рачуноводство било смислено и да менаџменту дају поуздане и упоредиве информације, метода се мора доследно користити током година. На примјер, ако се обрачун плаћа сваког мјесеца и на крају године, то треба стално пратити. Ако промените методологију из месеца у месец или из године у годину, завршите са непоузданим бројевима који се не могу поредити.
Јоурнал Ентриес
Следи неколико типичних уноса у дневник који су укључени у акруалну основу:
Унос дневника да бисте препознали трошак који ће бити плаћен у будућности и који још увек није дио Ваших дуговања:
Дебитни тро {кови Кредитни тро {ак - обавеза
Унос дневника који ће се извршити када се рачун прими и уплати у наредном периоду:
Задужење Обрачунати трошак - одговорност Кредитна готовина
Ставка дневника за књижење одложених прихода за примљена средства, али роба и услуге које још нису пружене:
Дебитно готовино Одложени приход - обавеза
Унос часописа за признавање прихода након испоруке услуга је пружен:
Дебитни одложени приход - обавеза Приходи од кредита
Разматрања
Обрачунска основа рачуноводства је сложенија за одржавање од готовинске основе, али је и много повољнија када се планира и одређује како посао ради финансијски. Финансијски извјештаји припремљени по методу настанка догађаја често представљају потраживања и обавезе класификоване у текуће и дугорочне. Ако видите да бизнис има 10 долара у готовини, али 10.000 долара у текућим обавезама, можда ћете двапут размислити пре него што уложите новац у њега. Можда ова фирма има и 200.000 долара у текућим потраживањима иу том случају можда сте спремни да уложите средства. Финансијски извјештаји на обрачунској основи не само да показују како посао сада обавља, већ и колико је вјероватно да ће то бити у будућности.
