Службеници безбедности требају успостављен сет политика и процедура које ће их водити у својим поступцима. Овај сет процедура треба да буде на свакој постављеној позицији за референцу и треба да буде потребан за читање. Ови протоколи се достављају на обуци и признају од стране службеника. Одступање од ових успостављених протокола отвара врата одговорности и судским процесима за све укључене.
Значај
Значај успостављених протокола за службенике безбедности је најважнији. Без постављене политике да се полицајци повуку, ово дозвољава превише простора за полицајце да га "надокнаде како иду заједно" - често у непознавању локалних закона и мандата или најбољих пракси које су дизајниране да ограниче одговорност.
Врсте протокола
Постоје три врсте протокола за службенике безбедности: приручници о политици и процедурама, наруџбенице и записници. Сваки од ових протокола се односи на различите нивое организације који се каскадно спуштају од целе компаније, до појединачног сајта и на крају до одређених постова на сваком сајту.
Свеукупна политика и процедуре
Родитељ протокола службеника за безбједност је приручник о процедурама и процедурама. Овај приручник описује основна очекивања и смернице за службенике безбедности који су у целој компанији. Припремљен је од најбољих пракси и обично се разматра од стране тима за људске ресурсе или компаније, као и стручњака за радно право. Овај приручник је уведен у обуку, његова начела су објашњена једноставним терминима и њен садржај је прихваћен и праћен.
Пост Ордерс
Када официр за безбедност стигне до свог радног места, наиђе на веома специфичан положај који захтева врло специфичне протоколе. Метода која се бави одговорношћу је кроз концепт пост реда. Ови писани налози, који су правилно спроведени и прегледани од стране менадтмента, прецизно наводе „шта, када, где и како“ је постављен са што мање двосмислености. Приликом првог преузимања дужности, официр за безбједност мора прочитати наредбе и провјерити да ли је у складу с наредбама.
Пропусни записи
Дневник пропуштања важан је протокол у којем се чувају најновије информације у реалном времену. То је нешто што се може схватити за свако питање које је релевантно за долазног официра које није обухваћено приручником о општој политици и процедурама, или специфичним поштанским налозима. На примјер, ако је посту обавијештено да ће „црвени цементни камион с регистарском ознаком 12345 бити допуштен само са пропусницом само у уторак“, ова информација је забиљежена у записник о пропуштању. Ово дозвољава да се поруџбенице тренутно мењају за овај изузетак.
Дужина протокола
Протокол за службенике за безбједност, било да се ради о поштанским налозима или политикама и процедурама, мора бити довољно дугачак и дубок да пружи широке смјернице за већину сценарија. Међутим, пажња се користи да би се избегло стварање докумената који су непотребно дуги и претерани. Протоколи који су превише незграпни или чак контрадикторни, збуњујући полицајци који се често налазе далеко од оних који су писали наредбе.
