Неке фирме се ослањају на постројења, опрему, машине, зграде и возила да би оствариле приход за компанију, као што је посао дистрибуције који поседује много камиона. Ове ставке, које се називају основна средства, могу коштати много новца и често представљају велики део богатства компаније. Компаније бележе вредност ових средстава у билансу стања, тако да заинтересоване стране имају кратак преглед укупног финансијског здравља компаније.
Шта су фиксна средства?
Основна средства су ствари које предузеће посједује и користи за обављање послова. Примери укључују аутомобиле, зграде и производну опрему. Дакле, ако сте купили пећницу и скутер за испоруку пиззерије, ове ставке би се класификовале као основна средства. Термин "фиксни" не значи да имовина мора остати на једном мјесту и не може бити премјештена. Уместо тога, то значи да нећете користити ту ставку или је продати у текућој обрачунској години.
Примјери фиксних средстава
Нека основна средства су опипљива што значи да имају физичку форму и можете их додирнути. Примери су зграде, компјутерска опрема, намештај, машине и возила. Остала основна средства су нематеријална што значи да их не можете дотакнути. Примјери укључују лиценце за софтвер, уговоре о концесијама, заштитне знакове и марке. Без обзира на облик који је потребан, тест да ли је нешто "фиксно" средство је колико дуго држите средство за. Залихе и потраживања никада неће бити основна средства, на пример, јер ће те ставке прећи на готовину у року од годину дана од тренутка када их држите.
Зашто су основна средства важна
Информације о основним средствима евидентирају се у билансу стања компаније и могу представљати значајан дио нето вриједности компаније. Ако размишљате о врсти имовине која је категоризирана као фиксна - земљиште, зграде и механизација, на примјер - многе су ставке велике карте које захтијевају значајне капиталне издатке, посебно у производним индустријама које захтијевају велике инвестиције у постројења и опрему. Када компанија извештава о негативном новчаном току за куповину основних средстава, то може указивати на то да пословање расте или проширује своје пословање. Стварање тачног евиденције о основним средствима помаже менаџерима, инвеститорима и заинтересованим странама да одреде свеукупно финансијско здравље компаније.
Разумевање амортизације фиксних средстава
Главна карактеристика материјалних основних средстава су они који се деградирају и губе вриједност у старости. Купите камион данас за 20.000 долара, и шансе су да ће бити вредне само 12.000 долара када их продате за три године. Овај пад вриједности током времена је познат као амортизација. Предузећа треба да прикажу амортизацију на билансу стања компаније тако да компанија има тачну евиденцију о тренутној тржишној вредности по којој би имовина могла да се прода, ако сте је данас продали. Постоје и пореске импликације. Када купите фиксну имовину, Служба унутрашњих прихода вам не дозвољава да одбијете трошак одједном. Уместо тога, морате да ширите или амортизујете трошак током броја година које ћете користити.
Како израчунати фиксна средства
Постоји много метода за израчунавање амортизације основних средстава, али већина рачуновођа користи праволинијску методу. Потребна су вам три броја да бисте извршили ову калкулацију: вредност коштања, колико сте платили за фиксну имовину, укључујући испоруку и инсталацију, износ за који мислите да можете да продате средство када завршите са коришћењем или спасењем вредност, која је 12.000 долара у случају камиона, иако је овај број често нула и број година за које мислите да ћете користити основно средство за које је његов економски живот. Одузмите "вриједност спашавања" од "трошковне вриједности" и подијелите резултат са "економским животом" ставке. То ће вам дати износ амортизације сваке године.
Као пример за праволинијску методу, претпоставимо да купите машину за 30.000 долара и да очекујете да ћете је користити 10 година, након чега ћете отпадати машину и купити нову опрему да је замените. Ова имовина депрецираће се за 3.000 долара сваке године ($ 30.000 / 10). У години стицања, ви бисте снимили машинерију на вашем билансу у вредности од 30.000 долара. Следеће године, машине би имале забележену вредност од 27.000 долара, а годину након тога би била 24.000 долара. Покрените исту вежбу за сва ваша стална средства и пренесите цифре у колону "Средства / некретнине, постројења и опрема" у билансу стања.