Трошкови настали у пословању тренутно се одбијају, могу се одбити од будућих временских периода или се никада не могу одбити. Трошкови који се могу одбити у будућим временским периодима третирају се као средства и као такви се додају капиталу предузећа (капитализовани). Питање детектибилности наспрам капитализације је питање времена и садашње вриједности. Што прије ставку можете одузети, то прије штедите порезе везане за ту ставку. Новац примљен данас вриједи више од готовине која се прима у будућности.
Основна средства
Основна средства су она за која се не очекује да ће бити потрошена или конвертована у готовину у року од једне године. Они су категорисани као материјални или нематеријални. Материјална имовина обухвата зграде, машине и опрему и намештај. Нематеријална средства укључују патенте, заштитне знакове и трошкове франшизе. Неки трошкови су очигледно капитални, док су други отворени за тумачење.
Капитализирани трошкови
У сваком основном средству које је изграђено или стечено, директни трошкови рада и материјала су очигледно капитални. Али, према Служби за унутрашње приходе, или ИРС-у, други, индиректни трошкови такође морају бити капитализовани у потпуности или делимично. Они се обично сматрају тренутно одбитним и укључују ставке као што су трошкови лицитирања, инжењеринг и дизајн, накнаде запосленима, трошкови руковања, индиректни рад и материјал, осигурање, камате, лиценце, компензација службеника, рента, контрола квалитета, порези, комуналне услуге, поправке и одржавање и алате.
Расподела трошкова
ИРС је утврдио правила за расподјелу индиректних трошкова између капитализације и одбијања. Истина је да постоје четири прописане методе, плус "било која друга разумна метода". На примјер, ако је полицајац потрошио 10 посто свог времена на куповину зграде, 10 посто његове плаће би се додало трошку зграде и амортизује се током његовог корисног века. Будући да многи индиректни трошкови нису тако једноставни, треба слиједити једну од метода које је прописао ИРС.
Примјењивост
Правила капитализације важе за сва основна средства и залихе (ставке које се држе ради препродаје). Правила су далеко од недвосмислених и отворена су за много тумачења. Пореска управа усредоточује своје ревизорске смјернице на њих, тако да би се подузећима савјетовало да успоставе јасне и досљедне методе расподјеле индиректних трошкова између капитализације и одбитка тренутно.
