Повјерљивост је од највеће важности за организације јер се односи на конкуренцију, маркетиншке стратегије и информације о запосленима. Када се информације лако добију, то оставља компанију рањивом на одговорност и тужбе, као и евентуално одузимање њихове конкурентске предности. Одговорност је организације да предузме кораке да спречи запослене да крше повјерљивост.
У време ангажовања, обично током нове оријентације за запошљавање, уверите се да су запослени добро упознати са очекивањима организације да поверљивост не буде прекршена. Објасните посљедице, као што је, ако и када се открије да запосленик крши повјерљивост, он ће бити подвргнут дисциплини и евентуално ће бити отпуштен.
Побрините се да запослени који се баве повјерљивим записима и информацијама буду информисани и обучени о томе како осигурати информације. Поставите захтев да рачунари имају чуваре екрана са лозинкама, а важни записи или документи су ограничени на једну област која се може закључати и обезбедити. Такође, захтевајте од сваког запосленог да има сопствену поверљиву лозинку, која се не може дати никоме осим њиховом супервизору.
Направите политику повјерљивости и да запослени одјавите које признају, прочитали и разумјели правила. Ова политика се може користити као основа за кажњавање ако се политика повјерљивости компаније прекине.
Поред политике повјерљивости, од особља које је одговорно за маркетиншке стратегије, проналаске и друге важне информације треба захтијевати да потпишу споразуме о забрани натјецања.
Будите селективни о томе када и која врста важних повјерљивих информација се дистрибуира и коме се она дистрибуира. Направите списак где се чувају важни поверљиви записи и ко треба да буде одговоран за њих. Такође, водите листу оних који могу да виде које информације и када они могу имати приступ до њих.
Савети
-
Током интервјуа, замолите потенцијалне запослене да објасне које су врсте поверљивих информација одговорне у прошлости и колико су познате са политикама повјерљивости.
Упозорење
Не дозволите да госсипи и цхатти запосленици буду одговорни за чување поверљивих информација и евиденција.
