Књиговодство је често збуњено са рачуноводством, што је заправо сасвим другачије. Књиговодство је неопходна компонента рачуноводства и важна за сваки посао, па чак и за већину појединаца, без обзира на њихове приходе и трошкове. Сам по себи, књиговодство не ствара рачуноводствене и / или финансијске извјештаје, али приказује "проток" улазних и излазних средстава из пословног или кућног окружења.
Заблуде
Термини "књиговодство" и "рачуноводство" често се користе наизменично - и погрешно. Књиговодство је обично стварно евидентирање пословних трансакција у ваше рачуноводствене књиге и евиденције. Ови записи се користе за обављање рачуноводствених функција, пружање анализа и критичних информација и представљају основу за финансијске извјештаје за бизнис или особу.
Чињенице
Књиговодство је процес физичког евидентирања појединачних трансакција пословног или личног буџета на исправне рачуне. Долазни новац може доћи од продаје, личне накнаде, кредита, инвестиција или других извора. Порекло долазне готовине треба идентификовати и категоризирати. Слично томе, готовина у одласку може укључивати оперативне трошкове, исплате зајмова, дивиденде исплаћене власницима акција и накнаде запосленима. Није одговорност књиговодства да идентификује, анализира и / или представи слику ових снимака да би се приказали резултати финансијских активности за одређени период. Одговорност је књиговодства да евидентира све трансакције на одговарајућим рачунима иу равнотежи.
Фактори ризика
Будући да се све књиговодство обавља као процес “изрезивања и лијепљења”, папиром и оловком, или као директан улазак у софтвер, реалност грешке је увијек присутна. Чак и најбољи књиговође могу направити грешке. Уношење погрешних података или "постављање" на погрешан рачун ће се појавити. Ови резултати могу приказати погрешне информације вама или трећим странама које доносе финансијске просудбе о овим погрешним информацијама. Да би се ови ризици свели на минимум, многа предузећа распоређују "ревизије" на годишњој основи. Квалификоване треће стране ће прегледати и анализирати све књиговодствене уносе и рачуноводствене извештаје генерисане из ових записа како би проверили да ли су извештаји и финансијски извештаји тачни као што је приказано.
Еффецтс
Историјске чињенице често имају велики утицај на будући развој. Размислите о овој излизаној изјави која остаје у односу на савремене ситуације. "Наставите да радите оно што сте увек радили и наставићете да добијате оно што сте увек имали." Ако све што радите добро ради, наставите. Ако резултати нису оно што желите, морате нешто промијенити. Књиговодство генерише информације које приказују резултате ваших поступака и одлука
Значај
Кориштење резултата књиговодства и, коначно, рачуноводства као путоказа успјеха је неоспорно. Слика коју је сликао прецизним књиговодством показује вашу ситуацију онако како она заиста постоји. Када је ова слика угодна, можете погледати лице у огледало и честитати особи коју видите. Ако вас бројеви изазивају забринутост, анализирајте резултате и предузмите кораке да исправите, промените, модификујете или елиминишете оне компоненте које изазивају неприхватљив исход. Приказивањем чињеница у формату који осликава слику новије историје и показатеље будућих резултата, књиговодство даје назнаке о томе које радње су радиле и које акције нису.
