Комплет за медије је збирка материјала које компанија или особље за односе са јавношћу компаније креира да би дали медијима. Генерално, током догађаја, изложбе или посебне прилике која оправдава присуство медија, компанија ће учинити да комплети буду на располагању члановима медија да их проучавају.
Значај
Приручник за медије често укључује једну или више саопштења за јавност о догађају или догађају, као и неколико комплементарних ставки које представницима медија дају потпунију слику о учешћу особе или компаније. Оне могу укључивати слике које представници медија могу слободно користити у новинским или часописним чланцима. Комплет за медије такође може да садржи брошуре или брошуре које пружају више информација о особи или компанији. За лансирање производа, комплет ће такође имати бесплатне узорке производа и може садржати информативни ДВД о томе. За покретање албума или ДВД-а, комплет медија треба да садржи ЦД или ДВД.
Фунцтион
Када стручњак за односе са јавношћу жели да контролише оно што новинари знају о некој теми, комплет за медије је најбоља опција. Ово је од користи компанији зато што може да стави свој спин на информације да би се показало у најбољем могућем светлу. Ово укључује биос на највишим радницима, информације о донацијама и доприносу заједнице које је компанија направила и податке о продаји ако је компанија била профитабилна те године. Ако је комплет за медије за уметничку представу, лансирање производа другог догађаја који је усредсређен на физичке објекте, требало би укључити много слика. Сјајна брошура и диск који садржи дигиталне слике ће омогућити представницима медија да лако воде фотографије ставки у својим публикацијама.
Предности
Комплет за медије користи компанији тако што своју функцију, прекретницу или догађај објављује с правим члановима медија. Добијање чланка или вијести направљене о овој причи је угледан публицитет који је вреднији од било којег огласа који се може купити. Јавност је та која држи тежину јавности, јер долази из угледног извора. За представнике медија, медијски пакет је такође користан. То је брз начин да добијете свеобухватне информације о предмету без потребе да интервјуишете присутне да бисте добили те информације. Такође, медијима се обезбеђују фотографије које могу да користе уместо покушаја да одреде време за фотографисање. Комплет за медије може заменити неколико сати истраживања компаније или производа.
Врсте
Колико разрађени комплет за медије зависи од тога шта је прилика. Неки медијски сетови су само фотографија и биографија, док други укључују мултимедијалне презентације на ЦД-РОМ-овима. Још један недавни тренд је био онлине медијски сет. То су збирке штампаних материјала, понекад са аудио или видео датотекама, које су доступне на веб сајту компаније. Интернет страница може дозволити било коме да приступи комплету за медије, или може постојати лозинка потребна за приступ. Лозинка се даје представницима медија који то траже.
Разматрања
Припадници медија који се ослањају на медијске комплете као истраживачке материјале треба да имају на уму да су ови материјали накривљени у корист компаније. Додатна истраживања треба урадити прије догађаја како би се постигла одређена равнотежа за резултирајућу вијест. Комплет за медије такође може недостајати информација и укључивати само ПР материјале који говоре о компанији, умјесто конкретних информација потребних за чланак или вијести. Припремите се за интервју како бисте добили потребне информације у случају да се то догоди.
