Свако предузеће и организација треба да креирају буџете како би одговорили на своје будуће трошкове и одредили како да користе своје приходе. Буџети могу имати различите форме на основу потреба организације и финансијске ситуације. Два заједничка типа буџета су оперативни буџети и финансијски буџети. Иако ова два документа дијеле неке кључне информације, они имају различиту употребу унутар организације.
Дефиниција оперативног буџета
Оперативни буџет покрива одређени временски период и наводи планиране приходе и трошкове организације у том временском оквиру. Оперативни буџет укључује три главна дијела: трошкове, приходе и добит. Секција профита комбинира очекиване приходе из свих извора са буџетским трошковима како би се утврдило да ли ће бизнис зарадити или имати губитак током буџетског периода.
Дефиниција финансијског буџета
Финансијски буџет укључује информације о томе како ће бизнис у будућности добити новац и како ће потрошити тај новац у истом временском оквиру. Један од главних дијелова финансијског буџета је готовински буџет, који истиче предстојеће готовинске трошкове и издваја новчана средства за покриће. Буџет капиталних издатака је још један део финансијског буџета који се бави великим надолазећим трошковима, као што су нове зграде за проширење.
Сличности и разлике
Оба оперативна буџета и финансијски буџети ослањају се на иста очекивања када су у питању приходи. У сваком случају, финансијски лидери организације користе прошле резултате и тржишне трендове како би одредили надолазећу продају, приходе од инвестиција и приходе од продаје имовине према планираном плану.
Организациони буџети, међутим, уравнотежују приходе од надолазећих трошкова, док финансијски буџет тражи начине за трошење неких или свих прихода. Финансијски буџет такође укључује биланс стања, који биљежи активу и пасиву организације у одређеном тренутку, независно од њеног прихода или пројектованих трошкова.
Користи
Оперативни буџети и финансијски буџети су корисни у различитим сценаријима због њихових системских разлика. На пример, када бизнис жели да зна где треба да уштеди новац, може се односити на дискрециону потрошњу у свом оперативном буџету. Компаније такође користе оперативне буџете да би одредиле колико новца треба издвојити за посебне пројекте. Финансијски буџети помажу предузећима да раде на дугорочним циљевима. Они су такође корисни за финансијске инвеститоре, који морају да процене здравље предузећа и схвате његову финансијску позицију у односу на конкуренте.
