Статични и флексибилни буџети су два одвојена али међусобно повезана дијела солидног пословног рачуноводственог режима. Статични буџети су добар начин да се одрже производни трошкови на правом путу, и охрабре особље задужено за куповину да уложи највеће могуће напоре како би набавили тражену робу по најнижој могућој цијени. Флексибилан буџет понекад може рачунати на читав буџет компаније; међутим, најбоље се користи као дио већег укупног буџета у улози подсекције, као што је рачун варијабилних трошкова.
Објашњени статични буџети
Статички буџет се обично користи као алат за пројекцију за процену трошкова пословања у одређеном временском периоду. Неподударности које произлазе из флуктуирајућих трошкова сировина или почетних грешака у изради буџета појављују се у статичком буџету као статичка варијација прорачуна. Када се обрачунавају стварни трошкови производног циклуса, статичка варијација буџета треба комбиновати са стварним почетним статичким буџетом како би се постигло прецизно финансијско извештавање. Ради једноставности, може вам помоћи да размислите о статичком буџету као пројекцијском буџету.
Објашњени флексибилни буџети
Флексибилни буџети добро функционишу као алат за процену перформанси у вези са статичким буџетом и у основи су свеобухватно рачуноводство одступања трошкова статичког буџета. Флексибилне буџетске расходе могу бити отежане понудом подстицаја запосленима који се директно односе на стални буџет. Основно правило о флексибилним буџетима је да су они алат за анализу пословног циклуса и не могу се компајлирати прије самог краја пословног циклуса. Анализа флексибилног буџета на крају пословног циклуса омогућава менаџменту да прилагоди статичне буџетске прогнозе следећег пословног циклуса како би одговарале промјењивим околностима оперативних трошкова. У најједноставнијем смислу, флексибилан буџет се може описати као стварни обрачун трошкова на крају периода на коме се формира поређење са оригиналним статичким буџетом.
Када користити флексибилан или статични буџет
Већина предузећа треба да користи статичне и флексибилне буџете током свог пословања, а једини значајан изузетак је током пословних циклуса када компанија успева да се стриктно придржава оригиналног статичког буџета, у ком случају стварна статистика садржана у статичком буџету и флексибилни буџети би били једнаки.
Последице нетачног буџетског мониторинга
Предузећа која не прате исправно трошкове пребацивања у односу на почетни статични буџет могу имати потешкоћа да тачно пријаве своје стварне зараде, што може довести до негативних правних импликација у будућности. Компаније такође имају интерес да пруже тачне информације акционарима како би могле тачно да управљају својим портфељима и сходно томе прилагоде своја очекивања у погледу дивиденди.
