За многе од нас, процес развоја годишњег оперативног и капиталног буџета се посматра са стрепњом и конфузијом. Али то су заправо само планови: један за блиску будућност и дугорочан. Док краткорочни оперативни буџет може утицати на то колико можемо вина и обједовати клијента, капитални план може одредити да ли можемо да испунимо наше дугорочне циљеве каријере.
Дефиниција
Буџет детаљно описује финансијски план. Компаније распоређују план на два типа: оперативни и капитални. Оперативни буџет се фокусира на свакодневно управљање компанијом и обично покрива период од једне године. Током цијеле године менаџери континуирано преиспитују план и мјере свако одступање од очекиваних прихода и расхода јер ће промјене утјецати на годишњи оперативни профит. Капитални буџети се фокусирају на стратегију унутрашњих инвестиција и обично су дугорочни, иако се могу ажурирати сваке године. Типични капитални буџет трајаће пет или десет година.
Оперативни буџет
Менаџери развијају оперативни буџет тако што прво процјењују приход од продаје. Тржишни трендови и одлуке о одређивању цијена олакшавају ову прогнозу са капацитетом компаније да испоручи производ или услугу. Док растућа индустрија може тражити готово неограничен производ, капацитети постројења могу ограничити производњу. Трошкови буџета прате и покривају трошкове као што су рад, сировине, комуналне услуге, режије, продаја, маркетинг и истраживање и развој. Буџети су често засновани на нули, што значи да се процјене трошкова заснивају на детаљним прогнозама по типу трошкова, а не на процјени трошкова на основу историје. Оперативни буџети се развијају по мјесецима и могу се значајно разликовати на основу временског распореда издатака као што је куповина сировина. Оперативни прорачуни се прате најмање једном мјесечно са свим анализама варијанце.
Капитални буџет
Капитални буџети се развијају из два главна разлога: ширење и замјена. Успешне компаније континуирано процењују тржишне услове и анализирају могућности. Они могу одлучити да се прошире тако што ће ући у друге географске области или могу додати нове производе у своју понуду. Обе ове одлуке о проширењу захтевају додавање постројења и опреме. Постројења такође постају истрошена, а машине на крају морају бити замијењене или ажуриране. Финансијски план развијен да би се задовољиле ове двије потребе назива се капитални буџет. То је инвестиција у будућност.
Разматрања
Док оперативни буџети одређују краткорочну одрживост, капитални буџети гледају у будућност. Већину капиталних буџета одређују врхунски руководиоци и свака инвестиција се пажљиво анализира. Менаџери разматрају сваки приједлог улагања, што може укључивати одлуку о позајмљивању новца који неће имати тренутни поврат инвестиције. Методе нето садашње вриједности одређују да ли ће се улагање у текући долар исплатити са будућим профитом. Пример је авиокомпанија која инвестира у авион са више милиона долара. Анализа ће предвидети да ли је цена авиона оправдана на основу њене будуће способности генерисања прихода и повећања профитабилности компаније.
