Тешки задатак - стварање плана изводљивости - је иза вас. Сада морате написати пропратно писмо јер најбоље пословне праксе диктирају да је више него мало непрофесионално да једноставно угурате план у омотницу и да је пошаљете. Размотрите пропратно писмо као завршни додир - лук на поклон пакету, ако желите - који показује примаоцу да вам је стало до појављивања и такође да направите било какве промене у плану изводљивости у последњем тренутку.
Изаберите пословни фонт за ваше писмо. Да бисте креирали симетрију, изаберите ону коју сте користили за свој план изводљивости. У супротном, Тимес Нев Роман, Ариал или Тахома у 11 бодова су добар избор. Поставите маргине од 1 инча на врху, дну и са стране и распоредите слово у стилу блока, без удубљења.
Откуцајте наслов за повратну адресу, који укључује вашу адресу (а не ваше име) и датум. Двоструко простор.
Унесите унутрашњу адресу или име и адресу на коју шаљете план изводљивости. Двоструко простор.
Откуцајте поздрав. Двоструко простор.
Напишите први параграф, сажимајући сврху писма и алудирајући на све релевантне детаље у вези са планом изводљивости: “У прилогу, молимо вас да пронађете план изводљивости који описује (наведите обим плана и његову сврху) које ми је драго да вам пружим. име (име вашег предузећа). ”Двоструки простор.
Истакните да прималац треба пажљиво да прочита план и направи било какве промене - и ускоро - пре него што се договоре професионалне услуге по уговору. Обавезно одредите разумни рок, дајући примаоцу довољно времена за пажљив преглед, али не толико времена да план може пасти са екрана пословног радара: „С поштовањем вас молим да прегледате приложени план како бисте осигурали да он тачно одражава све релевантне тачке. Ако не, а ви желите да направите било какве измене, контактирајте ме на (ваш број телефона) што је пре могуће како бисте разговарали о њима. Ако није, молимо вас потпишите план гдје је то назначено на посљедњој страници. Позваћу вас у року од недељу дана да подесите погодно време да покупим план из ваше канцеларије. ”Двоструки простор.
Напишите завршни параграф који указује на било који пословни однос који предвиђа студија изводљивости. “Захваљујем вам се унапријед на пажњи на овом питању. Сада када је план изводљивости завршен, радујем се сарадњи са вама на продуктиван и обострано користан начин за много година које долазе. ”Двоструки простор.
Упишите формални закључак, као што је: „Искрено ваш“ или „Искрено“. Простор четири пута.
Упишите своје име. Простор једном. Тип “Ограђивање” (који се односи на план изводљивости). Потпишите своје име у простору између закључног и куцаног имена.
Савети
-
Гласно прочитајте своје писмо. Затим питајте колегу из повјерења - по могућности онај који је укључен у план изведивости - да га прочита. Прочитајте и уредите писмо пре него што га пошаљете.
Сачувајте копију писма за своје датотеке.
