Предузећа и организације послују на систематски начин који одражава величину, сврху, фазу развоја и циљеве компаније. Организациона шема или орг графикон је визуелни приказ овог интерног система и структуре који олакшава разумевање пословања и улога компаније. Пошто све организације не функционишу на исти начин, постоје различите врсте организационих структура графикона, укључујући функционалне, матричне, дивизионе и флатарцхи. Сваки од ових распореда организационе шеме компаније има јединствен изглед и пружа детаљан преглед структуре организације. Организациони дијаграми су одличан алат за визуелизацију односа извештавања и тимских улога унутар организације.
Зашто је организациона структура важна
Познати цитат Хокејске дворане славног Индијанца Вејна Греткија каже да нам недостаје 100 посто снимака које не узимамо, што у контексту хокеја, живота и бизниса значи да не можете постићи циљ ако не прихватите Визија и мисија компаније могу бити увјерљиви, али без јасно дефинисане структуре, организација нема правац, нема јасне циљеве и циљеве на које треба дјеловати, стога недостаје 100% могућности за постизање успјеха. На пример, у случајној организацији запослени и одељења можда не разумеју своју улогу и значај својих доприноса, што може довести до недостатка морала и изгарања. Када компанија визуално дефинише своју организациону структуру, разјашњавају се описи послова, односи и улоге појединаца и одјела, а постизање циљева постаје много лакше.
Како организација расте, дијаграм организационе структуре компаније ће можда морати да се модификује како би се одразиле промене унутар компаније како се она развија. На пример, стартуп би могао да почне са флатархичном картом, али како добијају замах, прелазе се на дивизиони графикон док се развијају нови региони и под-брендови. Када ваша тренутна пословна структура не оснажује ваше тимове да брзо испуне своје циљеве, потражите смјернице како бисте процијенили да ли би реорганизација ваше структуре вратила замах и брже остварила своје циљеве.
Типови структура организационих графикона
Графикон организационе структуре изгледа као мапа различитих људи и одјела унутар организације; пословни еквивалент породичног генограма који описује односе између различитих чланова породице. Као што нам породични генограм помаже да схватимо структуру породице и улоге људи у породици, дијаграм организационе структуре нам помаже да разумемо улоге појединаца унутар компаније.
Ово су четири главне врсте организационих структура које могу одражавати тренутне операције ваше компаније или вам помоћи да се реструктурирате у други начин рада:
- Функционални: Функционална органиграм организације приказује оно што би већина људи повезивала са бирократским или хијерархијским начинима рада. Ово је традиционална топ-довн структура са Ц-Суите-ом на врху, а слиједе је други виши менаџмент и средњи менаџери са највећом моћи и утицајем у компанији. На врху дијаграма налази се релативно мали број запослених, са све већим бројем запослених или одељења на дну дијаграма. Што се даље спуштате у организацију, људи имају мање енергије. Људи су подељени на одељења у зависности од њихове функције или вештине у компанији. Примери хијерархијских организација укључују војску, већину корпорација и организоване религије. Једна од главних предности функционалне структуре је способност сваког запосленог и одјела да се фокусирају само на оно што раде најбоље, без бриге о другим радним дијеловима организације. Истовремено, недостатак комуникације између одељења може успорити напредак ка укупним циљевима организације, јер десна рука често нема појма шта ради лева рука.
- Матрица: Графичка матрица компаније је слична функционалној структури компаније, осим што запослени пријављују најмање два супервизора, у зависности од ситуације и пројекта. На пример, они могу имати једног главног шефа, али онда различите пројектне менаџере за три различита пројекта на којима тренутно раде. То значи да су одговорни за извјештавање четири различите особе. Иако овај графикон и даље показује првенствено односе одозго према доле, такође ћете видети хоризонталне линије веза између људи или одељења на истом нивоу, јер људи морају да се међусобно јављају о конкретним пројектима. Једна од предности матричног система је што омогућава лаку комуникацију између подјела. Међутим, мана структуре матрице је у томе што се запослени могу збунити или преплавити тиме што морају истовремено пријављивати толиким различитим надређенима, сваки са својим властитим стилом управљања и захтјевима.
- Дивизија (укључује географски): Графикон структуре одељења компаније односи се на велике компаније које укључују неколико брендова или географских локација под њиховим окриљем. Тхе Гап је одличан примјер дивизијске организације. На њиховом организационом графикону, Гап је наведен на врху, а затим су брендови којима управљају наведени на другом нивоу графикона, укључујући Тхе Гап, Олд Нави, Банана Републиц, Атхлета и Хилл Цити. Свака од ових подјела тада има своју функционалну структуру на организацијској схеми. Још једна компанија која послује на овај начин је Фаблетицс, са својим именом наведеним на врху табеле, а затим њиховим подјелом бренда на другој линији, укључујући ЈУСТФАБ, Схоедаззле и Фаблетицс и Фабкидс, при чему свака дивизија има своју функционалну структуру. Дивизијске карте могу укључивати различите типове организационих структура у свакој подјели. Док једна дивизија функционише са функционалном структуром, друга може да користи структуру матрице, док је ново развијена дивизија најбоље категоризована као флатархија. Снага структуре дивизије је да различите подјеле унутар исте компаније имају моћ да дјелују самостално као организације. Међутим, комуникација између подјела може бити тешка, а разлике у политикама и процедурама могу учинити радничко искуство радикално другачијим од једне до друге.
- Флатарцхи: т У станархији, запослени су добродошли да допринесу новим идејама или да учествују у истраживачким центрима, без обзира на положај. Организациона шема још увек личи на хијерархију, у томе што постоје супервизори, али супервизори и запослени могу бити удружени у категорије које се зову "равни тимови", где су идеје свих подједнако важне. Компаније као што су Гоогле, Линкедин и 3М поздрављају своје запослене да учествују у иновацијским групама и пружају вријеме за индивидуалну креативност и пројекте који би могли користити цијелој организацији. Умјесто да нове идеје долазе одозго према доље, нове идеје су добродошле одакле год се природно стварају. Снага флатархије лежи у богатству могућности које се отварају за организацију када нове идеје нису ограничене на умове одабраних. Без обзира на то, потребна је снажна изјава о мисији и визији како би сви остали на истој страници избјегли да идеје идеју у превише различитих праваца одједном.
Креирање структуре организационе структуре
Када схватите да ли ваша организација функционише користећи функционалну, матрицу, дивизијску или флатарцхи структуру, можете креирати графикон организационе структуре који одражава ваш начин рада. Мицрософт Оффице, Аиртабле, СмартДрав и Инсперити ОргПлус је софтвер који нуди могућности организационог цртања које вам омогућавају да изаберете жељену структуру, а затим једноставно укључите одговарајуће информације за сваку позицију, одељење или одељење унутар ваше организације. Овај софтвер аутоматски креира графикон који можете користити за повећање комуникације и ефикасности у вашој организацији. Опције се крећу од бесплатних до плаћених верзија, са бесплатним верзијама које су најприкладније за мање бизнисе и плаћене верзије које су прикладније за веће организације или оне који желе високо прилагођене графике.
Завршена организациона шема може бити корисна за објашњавање улога менаџмента, помажући запосленима да разумеју путеве за промоцију унутар компаније или да комуницирају планове за будућност. Неке компаније користе своје карте за двоструку сврху као директориј предузећа, заједно са бројевима телефона и адресама е-поште.
У току организационе транзиције, израда разних дијаграма организационе структуре може вам помоћи да размислите о свакој структури и како би она могла користити вашем пословању - непроцјењив алат за доношење информисаних одлука које се настављају.
