Три основне структуре су постале основа за функционисање организације: функционална; пројектован; и матрица. Свака структура има предности, а ако се користи исправно иу правом окружењу, структура може да допринесе завршетку пројеката. Свака структура има и недостатке, али све док постоји и добра комуникација, структура још увијек може добро функционирати.
Фунцтионал Струцтуре
Функционална организација је најчешћи тип три. Најбоље функционише у малим организацијама у којима су различите секције географски близу и које пружају само мали број производа и / или услуга. У функционалној структури, организација је подељена на различите секције на основу специјалности. На пример, постоји једна област продаје, једна за службу за кориснике и једна за супервизоре који се баве ескалираним проблемима. Улога водитеља пројекта је да осигура несметано извршавање процеса и пројеката; међутим, функционални менаџер има највише моћи и доноси коначне одлуке.
Предности и недостаци функционалне структуре
Предност функционалне структуре је улога функционалног менаџера, што значи да постоји само један шеф. Ово смањује или спречава сукоб интереса и олакшава управљање стручњацима. Недостатак овог типа структуре је да руководилац пројекта има ограничена овлашћења и ограничену каријеру.
Пројектована структура
У пројектованој структури, сав рад се посматра као пројекат. Менаџер пројекта има потпуну контролу, за разлику од функционалне структуре, и сви чланови тима директно извештавају руководиоца пројекта. Понекад су ови чланови тима стални, а понекад се ангажују као привремени радници да би помогли у пројекту до његовог завршетка. Ако организација преузме велики пројекат, имаће све потребне ресурсе за одржавање пројекта и дјеловати као мала, самостална компанија.
Предности и недостаци пројектоване структуре
Предности пројектоване структуре укључују могућност пројектног менаџера за напредовање у каријери. Поред тога, пошто постоји добра комуникација у оквиру рада на пројекту, чланови тима су склони да буду више посвећени својим одговорностима. Недостатак пројектоване структуре је у томе што, будући да се тим распада и распрши након завршетка пројекта, нема дугорочних циљева нити осјећаја сигурности посла за остале раднике. Још један недостатак је да организација мора у суштини клонирати исте ресурсе за сваки пројекат (водитељ пројекта, радно подручје, администратор).
Матрик Струцтуре
Структура матрице комбинује и функционалне и пројектоване структуре. Сваки члан тима има два шефа; они извештавају и функционалног менаџера и менаџера пројекта. Ако је матрица јака, снага се више налази код менаџера пројекта. Ако је матрица слаба, снага се више налази на функционалном менаџеру. Кључ је у проналажењу равнотеже у којој се моћ дели једнако. Због своје сложености, ова врста структуре може довести до проблема ако се не користи пажљиво и правилно. Добра комуникација је неопходна за успех.
Предности и недостаци матричне структуре
Предност структуре матрице лежи у ефикасном коришћењу ресурса због лакоће приступа. Ова структура такође показује ефикасну комуникацију и вертикално и хоризонтално. Због тога, када се пројекти заврше, чланови тима ће вероватно добити посао на другом месту у организацији. Недостатак структуре матрице је сложеност, коју је тешко управљати. На пример, ако функционални менаџер и менаџер пројекта не комуницирају добро, чланови тима могу бити ухваћени у средини, што може довести до забуне.
