Као концепт, организациони системи могу звучати апстрактно. Истина је, ми живимо и напредујемо у организационим системима све време - породица у којој смо део, место обожавања којем присуствујемо, град у којем живимо, место где радимо и свет у целини само су неки примери. Без обзира на то колико наша улога може бити минимална, ми смо увек део веће заједнице која служи сврси и наш допринос увек утиче на организациони систем, позитивно или негативно у зависности од наших акција.
Дефинисање система
У својој књизи "Размишљање у системима: пример" из 2008. године, ауторица Доннелла Х. Меадовс дефинисала је систем као "међусобно повезани скуп елемената који су кохерентно организовани на начин који постиже нешто". Организациони систем се састоји од елемената, међусобних веза и функције или сврхе којој служе.
Елементи
Сваки организациони систем има елементе или различите делове који раде заједно. Елементи стабла, на пример - његови корени, коре, гране и лишће - сви раде заједно у организационом обрасцу који окупља воду, хранљиве материје и угљен диоксид који су потребни да би дрво остало живо и успешно. Слично томе, чланови породице могу да раде заједно како би створили јединство међу собом или, у много случајева, несклад ако упадну у обрасце борбе све време. Сваки елемент игра значајну улогу која утиче на систем, на боље или на горе.
Интерцоннецтионс
Сви елементи система су међусобно повезани. То значи да сви раде заједно и зависе једни од других да би систем исправно функционисао. Запослени, на пример, треба ефикасног лидера да му помогне да разуме визију, мисију и циљеве компаније. Без ефикасног лидера који нуди смернице, запослени се осећа изгубљено у организационом систему свог радног места.
Функција или сврха
Сви организациони системи служе сврси. Као јединица, одељење за финансије може да ради звездани посао, али посао који производи ће бити сасвим бесмислено ако се не даје другим одељењима компаније, као што су рачуноводство и маркетинг, или руководиоци компаније, који се ослањају на знање финансијски одјел производи за доношење одлука.
