Грађевински пројекти захтијевају посебну пријаву јер документација за сваки пројекат постаје дио јавног документа. Осим тога, пројектни досијеи се повремено морају преносити на вањске састанке и морају бити смјештени тако да нису случајно изгубљени. Грађевинске компаније често раде са системом везива, као и са системом архивирања ладица у којем су нацрти задржани. Један пројекат може захтијевати низ везива који се могу означити у складу с њиховом сврхом, као што су "рачуноводство" или "законски".
Ставке које су вам потребне
-
3-инчна широка три прстена
-
Ударац са три рупе
-
Раздјелници за таблице с три прстена
-
Ормар за картотеку
-
Стапле стрипс
Покрените систем архивирања чим се направи први документ за пројекат. Почетни документи укључују проспект или процјену локације. Отворите везиво. Притиснути истовремено на два метална језичка на супротним крајевима металног апарата у средини везива. Прстенови би требало да се отворе уз неки отпор. Поставите леву маргину документа у уста бушилице рупа као што би изгледало ако бисте је прочитали. Притисните полугу са петом руке. Документ би требао имати три равномјерно размакнута рупа пробијена у равној линији низ лијеву маргину.
Креирајте налепнице за делиоце индексних картица. Раздјелници индексних картица ће одвојити сваки жанр документа. Налепнице налепница табулатора обично долазе са пакованим сетовима индексних картица. У супротном, већина Авери налепница има одговарајући шаблон који је унапред учитан у Мицрософт Ворд за лако штампање етикета. Отворите Ворд на празан документ. Кликните на "Алати" на врху алатне траке. Кликните на "Леттерс анд Маилингс", затим на "Енвелопес анд Лабелс". Кликните на картицу "Ознаке". Кликните на икону етикете у доњем десном углу дијалошког оквира. Изаберите број Авери предлошка (који се налази на дну или врху листа етикета) из падајућег менија. Кликните на "ОК". Означите да желите да одштампате страницу етикета тако што ћете означити одговарајући радијални точкић. Кликните на "Нови документ".
Унесите имена етикета у сваки одељак налепнице на предлошку. Ознака би требала бити названа да означи који су документи у сваком одјељку. Заједничке грађевинске етикете укључују "Прикупљање локације", "Планирање", "Предквалификацијско надметање", "Понуда," "Изградња", "Инспекција", "Уговори", "Јамство", "Рачуноводство" и "Законски". Ставите лист са налепницама у штампач пре штампања. Уклоните наљепнице једну по једну и причврстите их на дио картице. Раздјелници већ могу бити пробушени.
Ставите документе у регистратор под одговарајућом картицом. На примјер, процјене, анкете, тестови тла, одобрења локација, еминентни документи домена и есцров информације спадају у картицу "Прикупљање локације". Како се везиво пуни, додајте додатна везива и померајте делове према потреби. Рачуноводство и законски захтјеви ће захтијевати властите регистраторе како напредује пројект.
Нацртајте нацрте у ормару за архивирање плаката. Алтернативни системи подношења нацрта укључују ормарић за архивирање који се може слагати на један или други начин, или сталак за ваљање са закретним вјешалицама. Стан је врло ефикасан. Спајањем вишеструких нацрта заједно са употребом трака за кламање које штите интегритет нацрта од спајалица.
