Да би се одржала ефикасна канцеларија, запослени морају бити у стању да лако пронађу неопходне залихе у ормару за снабдевање компаније. Иако организовање канцеларијског материјала компаније може изгледати непрестано и застрашујуће, то не мора бити. Почните са детаљним планом за обрачун свих залиха и одговарајућег распореда за сваки. Не само да ће то учинити задатак организовања ормара много бржим, већ ће омогућити и менаџеру снабдијевања да прецизно одреди које залихе треба наручити.
Ставке које су вам потребне
-
Канцеларијски ормар
-
Папер
-
Писаћи прибор
-
Пластичне посуде и други алати за организацију
Уклоните све залихе из ормара и поставите их око себе. Гледање свих садржаја ће вам омогућити да видите које ставке се чувају у ормару и требало би да олакшате уређење ормара. Док извлачите потрошни материјал из ормара, размислите колико често се та ставка користи. Ако се ради о нечему што се ретко користи, размислите о томе да га поставите у друго подручје, посебно ако је простор у ормару за снабдијевање ограничен.
Категоризирајте ставке да бисте их лакше вратили у ормар. Оловке, оловке, маркери, маркери и други прибор за писање требају бити постављени заједно. Друге потрепштине за столове, као што су потисне игле, копче за везиво и спајалице за папир треба да буду ускладиштене заједно. Папир за копирање и штампач, фасцикле за презентације, папир са сликама, фасцикле са датотекама и меморандуми морају бити смештени заједно.
Нацртај план ормара. Ово ће вам помоћи да одредите колико простора имате да радите. На основу распореда ормара, утврдите које ће залихе бити смјештене на свакој полици. У случају незгоде, као што је полагање полице, поставите теже предмете на доње полице. Везима с три прстена и другим гломазним предметима треба лако приступити, али им се не смију користити чешће потребни предмети, као што су спајалице и јастучићи.
Прикупите алатке за организацију, као што су пластичне кутије за складиштење, да бисте скупили сличне предмете заједно. Мала пластична посуда са фиокама држи мале предмете сличне спајалицама. Ово не само да чини проналажење мањих артикала мање тешким, већ и спречава да се танке кутије отворе и пролију садржај ако се испусте. Користите веће пластичне канте да држите техничку опрему, као што су тастатуре и заштитници од пренапона.
Ставите ствари назад у ормар на основу распореда.
Направите листу понуде на основу претходно изабраних категорија. На пример, категорија која се зове столни материјал може да садржи траку, спајалице, потисне игле и гумене траке. Залепите листу на врата ормара за снабдевање и ажурирајте количину сваке ставке када се узму из ормара.
Савети
-
Немојте држати читаву гомилу папира у канцеларијском ормару ако је простор ограничен. Уместо тога, спремите кутије папира у неискориштену канцеларију или већи ормар и држите само неколико пакета папира у ормару.
