Буџет за маркетиншке комуникације пружа формални процес за планирање, праћење и мјерење утицаја ваших трошкова на маркетиншке комуникацијске активности као што су оглашавање, директни маркетинг, онлине или догађаји. Буџет утврђује средства која су потребна за остваривање ваших комуникацијских циљева и пружа метод управљања трошковима током буџетске године.
Циљеви
Буџет маркетиншке комуникације је дио ширег процеса планирања маркетинга. Ваша маркетиншка стратегија утврђује како ћете постићи своје маркетиншке циљеве. Стратегија маркетиншке комуникације описује технике које ћете користити за испоруку кључних порука циљној публици. Циљ буџета за маркетиншке комуникације је да се постигне комуникационе циљеве што је могуће више исплативо и да се покаже успешан поврат инвестиције. Неке организације издвајају трошкове за оглашавање од активности испод линије као што су информације о производу, друштвени медији или директни маркетинг.
Обим
Буџет покрива директне и индиректне трошкове комуникационих програма. На пример, буџет за информације о производу би укључивао трошкове писања копија, дизајна, штампања и дистрибуције. Буџет за догађај, као што је изложба, обухватао би најам изложбеног простора, дизајн и производњу штанда, трошкове забаве за клијенте, публицитет догађаја и разне трошкове особља. Пажљиво планирање осигурава да нема изненађења када стигне коначни рачун.
време
Буџет такође одређује временске рокове за издатке током године. Већина организација планира своје трошкове на кварталној основи како би се смањила потрошња; међутим, велики догађаји као што је лансирање новог производа могу значити веће издатке у једном кварталу. Иако би буџет требао покривати предвиђене трошкове за све планиране активности у току године, он би такођер требао укључивати и фонд за непредвиђене трошкове за покривање трошкова за нове пословне могућности.
Еффициенциес
Састављање буџета може да истакне могућности за смањење трошкова маркетиншких комуникација. Интегрисане маркетиншке комуникације користе конзистентне поруке и визуелне слике кроз све комуникационе програме. Радећи са једном агенцијом за комуникације, организације такође могу смањити своје административне трошкове, ослобађајући средства за друге комуникационе програме.
Праћење
Буџети вам омогућавају да пратите планиране трошкове у односу на стварне трошкове. Да бисте ефикасно управљали буџетом, побрините се да ваши добављачи одмах фактуришу и да вас обавесте о могућем повећању трошкова. Да би се испунили квартални циљеви буџета, можда ћете морати тражити фактуре у односу на рад у току за дугорочне пројекте. Како се приближава крај буџетске године, требате осигурати да су сви рачуни за рад у тој години достављени и одобрени, чак и ако посао није завршен. Приоритети комуникације могу се промијенити у наредној буџетској години и можда нећете имати средства за довршавање критичних пројеката.
Метрицс
Користити буџет за мјерење колико је програм постигао циљеве комуникације. Користите метрике за мјерење фактора као што су промјене у перцепцији марке, број потенцијалних купаца, одговори на програме директног маркетинга или повећање броја посјетитеља веб-локације. Ове метрике помажу да се упореди ефикасност различитих програма комуникације или нивоа расхода.
