Како написати писмо ангажовања. Типично, рачуновође користе писма о ангажману, али могу имати користи од било којег власника услуга малог бизниса, јер су у суштини уговори у облику писма. Ово може учинити да законитости уласка у пословни однос буду мање застрашујуће, посебно ако радите са другим малим предузећима. Пратите ове кораке да бисте написали снажно писмо за ангажовање.
Наведите уводни текст наводећи да је ово писмо за ангажовање и његова сврха је да наведе споразум између вас и вашег клијента. Идентификујте ко су сви, тј. "Ја, Билл Смитх, овлаштени рачуновођа у држави Нев Иорк, предлажем да завршите сљедећи пројект за Ацме Видгет Макерс."
Дефинишите опсег услуга које пружате. Објасните клијенту шта желите и шта ћете учинити на основу дискусије коју сте имали. Размислите о употреби пописа задатака са ознакама, тако да је апсолутно јасно шта тачно укључује пројекат.
Укључите временски период који покрива пројекат. Можда ћете желети да истакнете датум у црвеној боји, тако да је свима јасно до ког датума треба завршити посао. Разговарајте о томе шта се дешава са накнадом ако касните са пројектом без претходног одобрења вашег клијента.
Пређите на одељак за новац у писму о ангажовању. Будите веома конкретни у вези са начином наплате. Дајте своју сатницу и наведите како ћете обавијестити клијента о напретку. У црвеној боји означите трошкове пројекта ако наплаћујете фиксни износ.
Разговарајте о политици медијације ако сматрате да је то прикладно. Треба да поменете и питања везана за индустрију. ЦПА, на примјер, можда жели споменути услуге које неће пружити на пројекту ако одступи од његовог стандардног протокола о припреми пореза.
Завршите писмо са линијама потписа за вас и вашег клијента. Упишите своје име и име вашег контакта испод два реда један до другог. Онда напишите "за" и направите још два реда где уносите имена компанија испод. Такође укључују линије за датум потписивања.
Пишите обрасце за писма о ангажовању за различите пословне ситуације. Можете их класификовати по клијенту, пројекту или пакету услуга.
Савети
-
Напишите своје полисе закашњелих исплата у посебном параграфу у вашем писму о ангажовању како би се издвојило. Увек потписујте два примерка писма о ангажовању и укључите коверту са жигом, како бисте клијенту послали једну копију са својим потписом. Задржите трећу копију писма о ангажовању у свом досијеу док чекате да се копија буде потписана.
