Једном када је пројекат завршен, преостаје само да се анализира шта је ишло како треба, шта је пошло наопако и шта тим може учинити да будуће пројекте учине успјешнијима. То се обично ради у посмртном извјештају. Неопходан предуслов за завршни, пост-пројектни састанак је постмортем извештај који даје конкретне примере и много детаља, а да не буде превише негативан или самозадовољан.
Структура и стил
Формална структура извештаја са добро дефинисаним насловима и поднасловима ће вам помоћи да представите чињеничне и аналитичке информације на јасан и концизан начин. Лабораторија за писање Универзитета у Пурдуе-у предлаже да читав извјештај напишете помоћу једног стандардног фонта као што је Ариал или Тимес Нев Роман. Користите листе кад год можете и користите размак између и унутар одељака да би извештај био лакши за читање. Исправно употријебите граматичко вријеме: Користите прошло вријеме да објасните процедуре и садашње вријеме да генерализујете и наведете што резултати пројекта показују.
Увод и циљеви
Користите уводни део да бисте описали циљеве извештавања након смрти. Већина извештаја има за циљ да оствари четири главна циља: да прегледа и дискутује да ли је пројекат био успешан, да идентификује високе тачке и достигнућа, указује на важна питања и да дискутује о тактици за решавање проблема и оцени језгровите потезе. Форматирање ових циљева као пописа с графичким ознакама је такође добар начин за дефинисање структуре извјештаја.
Параметри и циљеви
Представити информације о пројекту и циљеве пројекта засноване на чињеницама у сљедећем одјељку. Организујте информације засноване на чињеницама - као што су наслов, име менаџера пројекта, датум почетка и датум циљања и стварни датум завршетка - у облику табеле. Сажети пројекат у краткој причи. Укључите информације као што су врста, сврха, циљеви и циљеви пројекта, као и буџет, мјерила за вредновање референтних вриједности и сва ограничења или ограничења са којима се пројекат суочио.
Анализа и процена учинка
Информације о учинку су „месо“ извјештаја. Користите наративе и листе са ознакама како бисте описали централна достигнућа и проблеме. У подсекцији постигнућа пројекта, опишите шта је прошло добро и шта је добро функционисало, и дискутујте о пракси - као што је недељни распоред састанака или опцију за комуникацију путем инстант порука - коју је тим нашао посебно корисним за завршетак пројекта на време. У подсекцији кључних питања опишите шта је пошло по злу, које су политике и процедуре проузроковале проблеме и који су изазови са којима се тим суочио. Разговарајте о томе како су ови проблеми утицали на аспекте пројекта, као што су буџет и распоред, и опишите шта је тим урадио да их превазиђе или управља њима.
Процена и храна за понети
Завршите извештај општом проценом пројекта и анализом преузимања. Систем за оцењивање од пет до десет тачака који процењује критичне аспекте пројекта - укључујући перформансе, придржавање менаџмента опсегу и комуникацији - може створити користан визуелни приказ. На крају, опишите научене лекције, наведите све најбоље праксе које су развијене и имплементиране током пројекта и пружите сугестије за стална побољшања.
