Искрена захвалница Вашим запосленима може повећати морал и продуктивност, али постоје одређени аспекти који вам заиста захваљују. Уверите се да је ваше писмо искрено, персонализовано и написано тако да се запослени осећа поштованим.
Руком напишите напомену да бисте показали да сте уложили довољно времена и труда да персонализујете ноту, а не да користите шаблон на рачунару.
Обратите се одређеној особи у поздрав. Укључите "Драга", а затим име запосленог. Ово покреће писмо са искреним поздравом; коришћење само имена је превише формално и пословно.
Објасните, у првом параграфу, како је запослени био драгоцјен за компанију. Укључите оно што је учинио да би постао компликован дио продуктивности унутар компаније.
У други параграф укључите примере добро обављеног посла. Објасните и дајте пример конкретног тренутка када је запослени отишао ван позива. Такође, укључите и мале ствари које је запослени урадио за посао, као што је одржавање организованог пословног простора, уређење чекаонице или осигуравање да се клијенти осјећају добродошли.
Завршите тако што ћете изразити своју захвалност за добро обављен посао. Хвала му на свему што ради, и поновите колико је он вредан вама и компанији. Закључите са "Искрено", "С поштовањем", "Хвала вам још једном" или "Много хвала" и вашем потпису.
Савети
-
Користите стационарну картицу или картицу да бисте написали захвалницу; не користите пословни меморандум, који је превише формалан и безличан. Оставите поруку на столу пре него што запослени стигне. Картица ће бити добар начин за почетак дана. Давање поруке касније у току дана може се чинити запосленику да је то била накнадна мисао.
