Извозна документација је важна, јер покрива све области куповине, од паковања и означавања до осигурања робе. Важни предмети се достављају случајним пријевозницима у удаљене купце; неопходно је поднети тачну документацију да би се обезбедила испорука.
Фунцтион
Извезите пакете етикета документације како бисте били сигурни да се укључена роба правилно рукује. Ознаке такође говоре где и када се роба треба испоручити. Различите земље имају различите стандарде и захтјеве; документација треба да одговара тим потребама. Такође, пошиљке морају бити осигуране у случају да су оштећене или изгубљене у транзиту.
Фактуре
Про-форма фактуре се шаљу купцу пре испоруке робе, наводећи услове продаје и како купац може добити увозну дозволу. Комерцијалне фактуре садрже информације као што су имена купца и продавца; роба која се продаје; и информације о плаћању и банци.
Фактура
Отпремница се шаље од превозника пошиљатељу, потврђујући да је купац примио робу. То је технички уговор између пошиљаоца и превозника. Контејнер такође обавештава купца када је њихова роба доступна за преузимање.