Документација је део свакодневног живота у свету личног, финансијског и општег прикупљања података, и сходно томе, само је исправно да се периодичне ревизије спроводе о методама за руковање документима. Ревизија показује које се мјере проводе, методе које треба мијењати и начине за провођење таквих промјена.
Поступак набавке
Организација треба периодично да проверава да ли се поштује њена процедура за набавку докумената. Ревизија може показати да ли организација тренутно има метод управљања документацијом, да ли су потребна документа одобрена од стране овлашћеног особља и како се ефикасно документују промене. Овај део ревизије такође може показати колико су документи доступни.
Складиштење докумената
Документи могу да се чувају на папиру или компјутерски. Ревизија може да покаже да ли су системи за складиштење записа постављени у складу са потребама организације. Ревизија би такое требала показати колико дуго се и штампани и компјутерски документи чувају у досијеу. Ревизијом се мора утврдити да ли се документи чувају у добром стању и заштићени од оштећења, пропадања или губитка.
Опис докумената
Ревизија треба да верификује како су документи описани у систему архивирања организације. Документација може бити наведена по имену, броју или у описном облику. Документ може имати кратак, релевантан опис који олакшава проналажење. Ревизија треба да покаже да ли се документација систематски подноси бројем верзије и датумом ревизије.
