Предузећа користе велику количину документације да би компаније одржавале глатко пословање. На тај начин се остварује већи приход. Два основна документа која компаније користе су наруџбенице и фактуре. Иако постоје неке сличности између докумената (нпр., Обје могу навести адресу компаније и адресе купаца), постоје и велике разлике.
поступак
Продајни налози указују на то да компанија која пружа робу или услуге треба да предузме акције (тј. Да доврши наруџбу). Обично то подразумева проналажење производа, паковање, итд., Или постављање састанка тако да се услуге могу пружити. Фактуре указују да купац робе или услуга треба да предузме мере. Ово обично значи да купац мора компензирати компанију новчано за производе или услуге, што се може обавити слањем компаније чеку или новчаном дознаком, пребацивањем новца са банковног рачуна, или одласком на веб страницу компаније и коришћењем онлине обрасца платити кредитном картицом.
Окидач
Продајни налози покрећу наруџбенице купца. То је зато што компанија не може да набраја ставке или услуге које појединац жели док појединац не дозволи компанији да зна шта се жели. Фактуре се активирају завршетком продаје или услуге. То је зато што компанија не може наплатити појединцу за производе који никада нису испоручени или за услугу која никада није дата.
Листинг
Продајни налози наводе производе или услуге које потрошач жели. Ово може бити једна ставка / услуга или може бити опсежна листа више производа / услуга. Често су наведени са бројем ставке / услуге и кратким описом. Фактуре приказују износ новца који се дугује за те производе или услуге. Фактура може да понови листу производа и услуга како би се јасно показало како је добијена укупна дуговања, али главни циљ је да се укаже на то да новац касни.
Датум
Продајни налози означавају датум када је захтев потрошача за производ или услугу обрађен. То значи да наведени датум означава време у прошлости. Фактуре означавају датум доспијећа новца за те производе или услуге. То значи да наведени датум означава вријеме у будућности.
Усе
Продајни налози се користе за одобравање, праћење и обраду завршетка наруџбе. На пример, када купац прими наруџбеницу, ако постоје било какве грешке као што су недостајућа средства / услуге, нетачне ставке / услуге, итд., Онда купац може да контактира компанију да ревидира налог и да га исправи. Фактуре се користе за комуникацију да је наруџба комплетна. До тог времена роба / услуга је испоручена или пружена, тако да појединац не може вршити промјене.
