Трговина је кретање робе од произвођача до потрошача. Логистика и финансије су двије различите, али једнако важне компоненте у оквиру овог комерцијалног процеса које осигуравају задовољног купца и профитабилног произвођача. Документација за сваку од ових функција испуњава специфичну потребу унутар трансакције како би се осигурао успјешан исход за обје стране. Фактура за отпрему помера производ до одредишта, док комерцијална фактура омогућава произвођачу да купцу наплати производ.
Шпедиција фактура
Пословни термин за доставницу је а фактура. БОЛ пружа потребне информације за превозника како би заказао преузимање и испоруку робе вашем клијенту. Информације које се траже на БОЛ-у укључују:
- адресу брода за (прималац)
- Назив производа
- количина
- бруто и нето тежине
- опасне или специјалне информације о руковању на основу захтева производа.
Ако се производ утоварује у контејнер, резервоар или шинско возило, број опреме такође треба навести у БОЛ-у. БОЛ треба да буде потписан од стране превозника када се терет преузме, а затим потписује од стране примаоца када се достава изврши.
Трговинска фактура
Комерцијална фактура, или рачун продаје, је финансијски документ креиран за сврхе фактурисања. Овај документ мора да садржи име и адресу фактурне стране, као и назив и количину производа. Главна разлика између комерцијалне фактуре и фактуре за отпрему је та цена се мора навести у комерцијалној фактури. На рачуну се морају навести и трошкови транспорта, посебне накнаде за паковање, трошкови осигурања или друге ставке које клијент плаћа. Комерцијална фактура треба да садржи адресу на коју треба уплатити уплату и рок за плаћање.
Додатни документи о продаји
Када се комерцијална фактура обради, она ће бити књижена на рачун клијента док се не прими уплата, када ће се примити исплата и отворена фактура бити затворена. Ако прималац изабере да врати производ, а књижно затим се креира и књижи на рачун клијента. Ан Извод такође може бити креиран за клијента, пружајући листу свих отворених продајних докумената.
