Фактура је документ који добављач шаље купцу заједно са пошиљком робе. Излаже ставке укључене у испоруку и износ који им се дугује. Изјава је ажурирани извештај о томе шта клијент још увек дугује продавцу на рачуну.
Интент Дифференцес
Примарна сврха фактуре је да од купца затражите плаћање. Фактура такође обавештава купца о цени сваке ставке која се налази у наруџбеници. Комуникација продавца о томе зашто купац дугује одређени износ. Примарна сврха изјаве је приморати купца да изврши уплату на рачун. Иако изјава укључује најновије оптужбе, она такође обавјештава купца о износима који су још увијек дуговани по претходним куповинама.
Елементи фактуре
Типична фактура укључује бројне елементе који се односе на одређену наруџбу. На врху фактуре налази се заглавље са насловом фактуре, контакт информације продавца и име и број клијента. Такође има број рачуна за праћење. Датум куповине, назив производа, број производа, поруџбине за количину и трошкови по јединици се наводе за сваку наручену робу. Подтотал за све купљене ставке, износ пореза на промет и коначни износ обично се приказују на дну фактуре. Има информације о условима плаћања и адреси за плаћање.
Елементи изјаве
Изјава обично није тако замршена или детаљна као фактура. Приказује датум сваке трансакције евидентиране током периода изјаве. Неке компаније укључују само неплаћене износе на изјаве, док друге показују све трансакције у датом периоду. Број фактуре и укупан износ фактуре из сваке фактуре су наведени у изјави. Ове информације омогућавају купцу да усклади плаћене и неплаћене фактуре на рачуну са фактурама и потврдама. Изјава такође укључује услове плаћања и информације о дознакама.
Датуми и исплате
Фактура обично укључује датум када је наруџба обрађена или отпремљена, као и датум доспјећа за плаћање. Изјава има "датум изјаве", који је дан када је изјава финализирана и послата купцу. Најбоље је да купци рутински плаћају дугове по доласку када стигне фактура, уместо да чекају изјаве, саветује рачуновођа Харолд Аверкамп. Извјештаји се понекад издају прије обраде плаћања. Дакле, доследним плаћањем фактура избегавате конфузију да ли је баланс плаћен када стигне изјава.
