Питање вашег надзорника да напише писмо препоруке за вас је вјероватно много чешће од вашег супервизора који тражи од вас писмо препоруке. Имајући у виду неке односе супервизора и запосленика на радном мјесту, менаџер можда преузима велики ризик тражећи од вас да потврдите за њу. Међутим, једноставна чињеница да вас ваш менаџер пита за ваш печат одобрења је доказ како она вреднује ваше мишљење о њеном учинку. С тим у вези, размотрите утицај вашег писма препоруке и пружите информације за које сматрате да ће бити од највећег значаја за тражење посла вашег менаџера.
Сазнајте више о вашем менаџеру
Оно што знате о вашем шефу може бити ограничено на вашу тренутну улогу. Замолите свог менадтера да вам говори више о њеној позадини, и из тога, мотда ћете моћи да сазнате више о разлозима због којих она надгледа како она то чини. Можда је била технички стручњак чије су способности водства препознали претходни послодавци, а она се придружила садашњем послодавцу као менаџер. Да ли је добила формалну обуку како би развила своје таленте у руковођењу, или је то било искључиво искуство на послу и њене вјештине изградње односа које су резултирале њеним напредовањем у надзорну улогу? Не треба да прегледавате њен резиме или да је испробавате о њеној целокупној радној историји, али ако знате више о томе како је она постала у њеној тренутној улози, може вам олакшати писање препоруке.
Више од једне перспективе
Када започнете нацрт, немојте се ослањати само на своје искуство. Вероватно је да ваш менаџер надгледа више од вас. Током вашег мандата у компанији, сигурно сте били сведоци како она надгледа друге. Наравно, она може ценити ваше мишљење над другима - зато вас је замолила да напишете писмо - али да бисте написали писмо које ће бити добро прихваћено од стране будућег послодавца вашег менаџера, могли бисте јој учинити лошу услугу ако напишете само ваша перспектива.
Ако је прикладно, и без идентификације других подређених по имену, наравно, присјетите се једног или два случаја у којима су могућности руководства вашег руководства блистале. Опишите случајеве када је ваш менаџер ријешио конфликт на радном мјесту, или када је пружила неопходне смјернице за тимски пројект, а да није једноставно ушла у посао. Пишите и о њеним техничким вјештинама, али ако она тражи водећу улогу, више се фокусирајте на своје способности као менаџер или вођа чије понашање запослени опонашају или се диве.
Структура, садржај и проток
Ваше писмо препоруке треба да буде отприлике три пасуса. Први параграф треба да објасни ваш однос са шефом, колико дуго је она била ваш шеф и разлог због којег пишете у њено име. Немојте рећи да пишете зато што вас је она замолила; објасните зашто сте прихватили њен захтев да напишете писмо препоруке. На пример, можете почети са својим писмом, " Пишем у име Сусан Смитх, која је кандидат за позицију менаџера у АБЦ Мануфацтуринг. Тренутно радим са Сусан у КСИЗ Цонтрацтор; она је мој менаџер већ три године. '
Ово писмо препоруке треба да објасни зашто мислите да је Сусан најбољи кандидат за позицију менаџера у АБЦ-у; на пример, " моје искуство као један од њених директних извјештаја било је неизмјерно задовољавајуће и она је један од разлога зашто толико уживам у послу. '
У другом параграфу наведите неколико анегдотских референци које илуструју Сусанине способности лидерства. Суздржите се од откривања осетљивих информација о вашем послодавцу или другим запосленима. Опишите случајеве у којима је помагала у вашем професионалном развоју и шта сте научили од ње.
За ваш последњи параграф, ако сте тужни када видите да ваш менаџер преузима други посао који би окончао везу коју тренутно имате, реците то, и будите искрени у вези тога, али не превише сентиментално. Ово је, наравно, професионална референца, па чак и ако имате пријатељски однос са својим шефом, држите ово писмо строго професионално. Њен потенцијални послодавац жели да зна како други виде њене способности и квалификације - а не да ли имате велико пријатељство.
Прегледајте нацрт са шефом
Пре него што пошаљете писмо препоруке потенцијалном послодавцу, замолите свог шефа да прегледа нацрт. Двапут проверите да ли имате тачне адресе и контакт информације. Након што ваш шеф има прилику да га прегледа, можете побољшати писмо, извршити све потребне исправке и послати га послодавцу.
