Ако вас је бивши студент или запосленик замолио да напишете писмо за њега, желите да добијете прави тон који савршено снима оно што он нуди. Не слажете се да пишете писмо некоме за кога не можете да говорите позитивно или за некога кога не познајете довољно добро.
Питајте субјекта писма коме бисте требали упутити писмо. Добијте све контакт информације. Можете га упутити на адресу "Поштовани господине или госпођо" или "Пријемној комисији".
Први параграф мора да објасни како знате ту особу и колико дуго познајете ту особу. Упознајте особу и како можете одушевљено говорити у његово име.
Опишите специфичне ситуације у којима сте видели рад субјекта. Користите примере да бисте показали колико је та особа одлична. Можда ћете желети да опишете ситуацију коју је особа успела да превазиђе и како је успела да побољша посао. Будите прецизни и детаљни о раду особе. Коришћење примера рада и способности особе на послу помаже примаоцу писма да визуелизује ко је та особа.
Последњи параграф треба да сумира зашто верујете да би особа била одличан додатак школи или компанији. Захвалите се одбору и лично потпишите писмо.
